Skill oficial · Gestión de equipos

Paquete de planificación trimestral

Arma un plan trimestral: revisión del trimestre pasado, capacidad real, prioridades ordenadas con línea de corte, dependencias, riesgos y comprometido frente a opcional.

Funciona en Claude, ChatGPT y agentes de programación. En Team y Business, la skill oficial de tu pod se actualiza sola cuando la mejoramos.

Cuándo usarla

Qué le das

Qué obtienes

Un paquete de planificación con la cuenta de capacidad, una lista ordenada con línea de corte, lo que no entra este trimestre, dependencias y riesgos.

Cómo funciona

  1. Revisa el trimestre pasado en 5 líneas o menos Cada objetivo: cumplido, en parte, no cumplido, con la cifra y un motivo. Arrastra solo el trabajo sin terminar que todavía importa; vuelve a ordenarlo junto con todo lo demás.
  2. Calcula la capacidad real Semanas laborables por persona, menos ausencias y días feriados, menos tareas recurrentes. Después reserva un margen para el trabajo no planificado. El valor predeterminado de esta skill es el 20 %; usa el historial propio del equipo si lo tiene. Muestra la cuenta.
  3. Ordena todos los candidatos en una sola lista Sin empates. Ordena primero por el objetivo del trimestre y después por el costo del retraso (lo que perdemos si esperamos un trimestre). Marca todo lo que tenga una fecha externa fija.
  4. Traza la línea de corte Recorre la lista sumando tamaños hasta agotar la capacidad planificable. Todo lo que está por encima de la línea queda comprometido. Los 1 o 2 siguientes son opcionales: solo se hacen si el trabajo comprometido termina antes. Todo lo demás es “no este trimestre”, listado por nombre.
  5. Mapea las dependencias Para cada elemento comprometido: qué necesita de otro equipo o proveedor, para cuándo y quién lo confirmó. Una dependencia sin confirmar en un elemento comprometido es un riesgo.
  6. Lista los riesgos principales De 3 a 5, cada uno con un responsable y una señal que significa “actuar ya”. Los típicos: una persona clave que se va o está de licencia, una dependencia sin confirmar, una estimación que es una suposición.
  7. Escribe el resumen 3 frases: a qué nos comprometemos, qué no haremos y qué necesitamos de la dirección.

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Historial de cambios

Fuentes

  1. Set Boundaries | Shape Up (leída el 2026-11-04)
  2. Google re:Work - Guides: Set goals with OKRs (leída el 2026-11-04)
  3. What Matters: What is an OKR? OKR Meaning, Definition & Examples (leída el 2026-11-04)