مهارة رسمية · إدارة الفرق
حزمة التخطيط الربعي
يبني خطة ربعية: مراجعة الربع الماضي، والطاقة الفعلية، وقائمة أولويات مرتبة بخط قطع، والاعتماديات، والمخاطر، والملتزم به مقابل الإضافي.
تعمل في Claude وChatGPT ووكلاء البرمجة. في Team وBusiness، تتحدّث المهارة الرسمية في Pod فريقك تلقائيًا كلما حسّنّاها.
متى تستخدمها
- اقترب التخطيط الربعي والطلبات تتجاوز الطاقة
- تريد الإدارة أن ترى ما يستطيع الفريق الالتزام به في الربع القادم
ما تعطيه لها
- أهداف الربع الماضي ونتائجه
- العمل المرشح مع أحجامه
- الفريق والإجازات والمهام المتكررة
ما تحصل عليه
حزمة تخطيط فيها حساب الطاقة، وقائمة مرتبة بخط قطع، وقائمة بما ليس في هذا الربع، والاعتماديات، والمخاطر.
كيف تعمل
- راجع الربع الماضي في 5 أسطر أو أقل لكل هدف: تحقق، أو جزئيًا، أو لم يتحقق، مع الرقم وسبب واحد. لا ترحّل من العمل غير المنجز إلا ما زال مهمًا؛ وأعد ترتيبه مع كل شيء آخر.
- احسب الطاقة الفعلية أسابيع العمل لكل شخص، مطروحًا منها الإجازات والعطل الرسمية، ومطروحًا منها المهام المتكررة. ثم احجز هامشًا للعمل غير المخطط له. الافتراضي في هذه المهارة 20%؛ واستخدم سجل الفريق نفسه إن وُجد. اعرض الحساب.
- رتّب كل المرشحات في قائمة واحدة بلا تعادل. رتّب حسب هدف الربع أولًا، ثم حسب تكلفة التأخير (ما نخسره بالانتظار ربعًا). وعلّم أي شيء له تاريخ خارجي ثابت.
- ارسم خط القطع انزل في الترتيب جامعًا الأحجام حتى تُستنفد الطاقة القابلة للتخطيط. كل ما فوق الخط ملتزم به. والبندان التاليان (أو بند واحد) إضافيان: لا يُنجزان إلا إن انتهى العمل الملتزم به مبكرًا. وكل ما عدا ذلك «ليس في هذا الربع»، مدرج بالاسم.
- ارسم الاعتماديات لكل بند ملتزم به: ما يحتاجه من فريق آخر أو مورّد، وبحلول متى، ومن أكّد. والاعتمادية غير المؤكدة لبند ملتزم به خطر.
- اسرد أهم المخاطر من 3 إلى 5، لكل منها مسؤول ومحفّز يعني «تحرّك الآن». أمثلة شائعة: مغادرة شخص أساسي أو إجازته، أو اعتمادية غير مؤكدة، أو تقدير هو مجرد تخمين.
- اكتب الملخص 3 جمل: بماذا نلتزم، وما الذي لن نفعله، وما نحتاجه من الإدارة.
شاركها مع فريقك
أضفها إلى AI Skill Pod، فيستخدم كل من في الفريق، والمتعاقدون أيضًا، الإصدار نفسه من أداة الذكاء الاصطناعي الخاصة به. اقرأ أفضل الطرق لمشاركة مهارات الذكاء الاصطناعي مع فريق
سجل التغييرات
- v1.0.0 · · First release.
المصادر
- Set Boundaries | Shape Up (قُرئ في 2026-11-04)
- Google re:Work - Guides: Set goals with OKRs (قُرئ في 2026-11-04)
- What Matters: What is an OKR? OKR Meaning, Definition & Examples (قُرئ في 2026-11-04)