Offizieller Skill · Betrieb und Verwaltung
Agenda für ein Meeting (oder absagen)
Erstellt aus einem Ziel und den Teilnehmenden eine Agenda: ein Ergebnis, getaktete Fragen mit verantwortlicher Person und Typ (entscheiden, diskutieren, informieren), Vorab-Lektüre oder eine Empfehlung zur Absage.
KI-Skill
Lass deine KI die Agenda schreiben oder vorschlagen, das Meeting abzusagen
14 Tage kostenlos · Keine Karte nötig
Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.
Wann du ihn nutzt
- Du willst gleich eine Einladung zu einem Meeting verschicken und brauchst die Agenda
- Ein wiederkehrendes Meeting ist aus dem Ruder gelaufen, oder du fragst dich, ob es auch eine E-Mail sein könnte
Was du ihm gibst
- Ziel des Meetings
- Teilnehmende und Rollen
- Dauer und Datum
- Themen und Dokumente (optional)
Was du bekommst
Eine Agenda in Markdown mit Ergebnis, einer getakteten Tabelle von Fragen mit Verantwortlichen und Typen und Vorab-Lektüre, oder eine Empfehlung zur Absage mit dem Update zum Verschicken.
So funktioniert er
- Schreib das gewünschte Ergebnis in einem Satz
- Mach aus jedem Thema eine Frage
- Markiere jeden Punkt: entscheiden, diskutieren oder informieren
- Wende die Absageregel an
- Gib jedem Punkt eine verantwortliche Person und Minuten
- Liste die Vorab-Lektüre auf und wann sie kommt
- Gleich die Teilnehmerliste mit den Punkten ab
Beispiel
Was du ihm gibst
„Brauche eine Agenda für das Marketing-Weekly am Donnerstag, 11. Juni 2026, 45 Minuten. Teilnehmende: Mei (Head of Marketing, entscheidet), Jonas (Content), Priya (Paid Ads), Sam (Design). Themen: Termin des Webinars in Q3 (Jonas hat 3 Kandidaten, 9., 16. oder 23. Juli, im Dokument zu den Webinar-Terminen), wie wir das Werbebudget für Juli zwischen LinkedIn und Google aufteilen (Priyas Dokument mit den Werbeergebnissen für Mai hat die Kosten pro Lead nach Kanal), Blog-Traffic im Mai (Jonas), die neuen Markenfarben sind fertig (Sam).
Was du zurückbekommst (der Anfang)
Marketing-Weekly — Donnerstag, 11. Juni, 45 Min.
Ergebnis: Den Termin des Webinars in Q3 wählen und die Aufteilung des Werbebudgets für Juli vereinbaren. Teilnehmende: Mei, Jonas, Priya · Optional: Sam (bekommt das Protokoll) Vorab-Lektüre (bis Mittwoch, 10. Juni): Werbeergebnisse Mai — Kosten pro Lead nach Kanal vergleichen; Dokument zu den Webinar-Terminen — die 3 möglichen Termine und ihre Konflikte
| # | Frage | Typ | Verantwortlich | Min. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | An welchem Termin halten wir das Webinar in Q3: 9., 16. oder 23. Juli? | entscheiden | Jonas | 15 |
| 2 | Wie teilen wir das Werbebudget für Juli zwischen LinkedIn und Google auf? | entscheiden | Priya | 20 |
| 3 | Was bedeutet der Blog-Traffic im Mai für den Plan zur Bewerbung des Webinars? | diskutieren | Jonas | 5 |
| 4 | Entscheidungen und Aufgaben vorlesen | — | Mei | 5 |
Entscheidet bei Entscheidungspunkten: Mei
In die Vorab-Lektüre / das schriftliche Update verschoben: Die neuen Markenfarben sind final (Sam, Link im Kanal); Blog-Traffic im Mai (Jonas, im Dokument).
Der Rest dieses Ergebnisses, alle Schritte und die Prüfungen, die die KI vor der Antwort macht, sind in deinem Pod, sobald du den Skill hinzufügst.
Diesen Skill in deiner KI nutzenTeile ihn mit deinem Team
Füge ihn einem AI Skill Pod hinzu, und alle im Team, auch Freelancer, nutzen dieselbe Version aus ihrer eigenen KI. Lies, wie Teams KI-Skills am besten teilen
Änderungen
- v1.0.1 · · Example: the input states the year (2026), so the sync is Thursday 11 June and the pre-reads are due Wednesday 10 June, both real weekdays.
- v1.0.0 · · First release.
Quellen
- Have a compelling agenda (Steven Rogelberg, Ph.D.) (gelesen am 2026-11-04)
- Meeting agenda templates and examples for better meetings (Asana) (gelesen am 2026-11-04)
- Free meeting agenda template (Atlassian) (gelesen am 2026-11-04)