Offizieller Skill · Betrieb und Verwaltung

Wochen-Update: Fortschritt, Pläne, Probleme

v1.0.1 · Aktualisiert am 4. November 2026

Schreibt ein wöchentliches Update aus Fortschritt, Plänen und Problemen, das sich in 60 Sekunden lesen lässt, mit Zahlen und berücksichtigten Plänen der Vorwoche.

Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.

Wann du ihn nutzt

• Du schuldest der Geschäftsführung oder einem Kanal das wöchentliche Team- oder Projekt-Update
• Ein Kunde will die Kurzfassung des aktuellen Stands

Was du ihm gibst

• Name des Teams oder Projekts und Zeitraum
• Slack-Posts, erledigte Aufgaben, Notizen oder Kennzahlen
• Das Update der letzten Woche (optional)

Was du bekommst

Ein Update aus 4 Zeilen: eine Überschrift mit Team und Zeitraum, dann Fortschritt, Pläne und Probleme in je 1 bis 3 Sätzen.

So funktioniert er

1. Den Rahmen festlegen Bestätige Teamnamen und Daten. Je größer das Team, desto gröber die Punkte: Ein kleines Team meldet „Export-Button ausgeliefert“, ein ganzes Unternehmen „4 neue Enterprise-Deals abgeschlossen“.
2. Dort sammeln, wo die Arbeit passiert ist Bevorzuge Posts mit vielen Antworten oder Reaktionen, Dokumente, die viele geöffnet haben, erledigte Aufgaben und einmalige Termine, die wichtig waren (Reviews, Kundengespräche). Ignoriere Routine-Geplauder.
3. Auswählen, was zählt Fortschritt: Ausgeliefertes, erreichte Meilensteine, bewegte Zahlen. Pläne: die 1 bis 3 Dinge, die für nächste Woche ganz oben stehen. Probleme: was das Team bremst: Blocker, fehlende Leute, ein geplatzter Deal, eine Abhängigkeit von einem anderen Team.
4. Die Pläne der letzten Woche prüfen Jeder Plan der letzten Woche taucht als erledigt unter Fortschritt auf oder als Problem mit dem Grund, warum er sich verschoben hat. Lass keinen Plan stillschweigend verschwinden.
5. 1 bis 3 Sätze pro Abschnitt schreiben Nüchtern, keine Adjektive, die die Arbeit von Zahlen machen sollen. Nenne die Kennzahl und ihre Veränderung („Testanmeldungen 120 → 145“), nicht „starkes Wachstum“.
6. Eine Bitte ergänzen, falls es eine gibt Braucht ein Problem eine Entscheidung oder Hilfe von den Lesenden, sag in der Zeile Probleme, wer was tun soll.

Die SKILL.md

Die ganze Datei, so wie deine KI sie liest. Herunterladen

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name: weekly-3p-update
description: Schreibt ein wöchentliches Update nach Fortschritt, Pläne, Probleme (3P, Progress, Plans, Problems) für ein Team oder Projekt, das sich in 60 Sekunden lesen lässt, aus Slack-Threads, Aufgabenlisten, Dokumenten oder Notizen. Nutze den Skill, wenn jemand ein Wochenupdate, ein Status-Update, ein 3P, ein Team-Update für die Geschäftsführung oder „was haben wir diese Woche gemacht“ braucht.
license: Apache-2.0 (see LICENSE.txt). Adapted from anthropics/skills internal-comms.
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# Wöchentliches 3P-Update (Fortschritt, Pläne, Probleme)

Ein 3P-Update sagt der Geschäftsführung und den Nachbarteams, was sich bewegt hat, was als Nächstes kommt und was im Weg steht, in weniger als einer Minute Lesezeit. Es ist für Leute geschrieben, die das Team ein wenig kennen, aber nicht im Detail. Kurz, sachlich und mit Zahlen, wo das Team welche hat.

## Wann du sie nutzt

- Das wöchentliche Team- oder Projekt-Update an die Führungskraft, die Geschäftsführung oder einen Firmenkanal.
- Ein Status-Update für einen Kunden oder Partner, der die Kurzfassung will.
- Nicht für eine Launch-Ankündigung oder einen langen Projektrückblick: Die brauchen mehr als drei Zeilen pro Abschnitt.

## Was du brauchst

- Den Namen des Teams oder Projekts und den Zeitraum (meist die letzten 7 Tage für Fortschritt und Probleme, die nächsten 7 für Pläne). Fehlt eins davon, frag einmal nach.
- Das Rohmaterial: Slack-Posts, erledigte Aufgaben, Dokumente, Besprechungsnotizen, Kennzahlen. Kannst du die Tools des Teams lesen, hol es dir dort; sonst bitte darum, das Relevante einzufügen.
- Optional: das Update der letzten Woche, damit du die Pläne der letzten Woche mit dem Fortschritt dieser Woche abgleichen kannst.

## Schritte

1. **Den Rahmen festlegen.** Bestätige Teamnamen und Daten. Je größer das Team, desto gröber die Punkte: Ein kleines Team meldet „Export-Button ausgeliefert“, ein ganzes Unternehmen „4 neue Enterprise-Deals abgeschlossen“.
2. **Dort sammeln, wo die Arbeit passiert ist.** Bevorzuge Posts mit vielen Antworten oder Reaktionen, Dokumente, die viele geöffnet haben, erledigte Aufgaben und einmalige Termine, die wichtig waren (Reviews, Kundengespräche). Ignoriere Routine-Geplauder.
3. **Auswählen, was zählt.** Fortschritt: Ausgeliefertes, erreichte Meilensteine, bewegte Zahlen. Pläne: die 1 bis 3 Dinge, die für nächste Woche ganz oben stehen. Probleme: was das Team bremst: Blocker, fehlende Leute, ein geplatzter Deal, eine Abhängigkeit von einem anderen Team.
4. **Die Pläne der letzten Woche prüfen.** Jeder Plan der letzten Woche taucht als erledigt unter Fortschritt auf oder als Problem mit dem Grund, warum er sich verschoben hat. Lass keinen Plan stillschweigend verschwinden.
5. **1 bis 3 Sätze pro Abschnitt schreiben.** Nüchtern, keine Adjektive, die die Arbeit von Zahlen machen sollen. Nenne die Kennzahl und ihre Veränderung („Testanmeldungen 120 → 145“), nicht „starkes Wachstum“.
6. **Eine Bitte ergänzen, falls es eine gibt.** Braucht ein Problem eine Entscheidung oder Hilfe von den Lesenden, sag in der Zeile Probleme, wer was tun soll.

## Ausgabeformat

Halte genau diese Form ein. Eine Zeile Überschrift, dann drei beschriftete Abschnitte.

```markdown
[Emoji, das zur Woche passt] [Teamname] ([Zeitraum])
**Fortschritt:** [1–3 Sätze: ausgeliefert, erreicht, gemessen]
**Pläne:** [1–3 Sätze: die wichtigsten Prioritäten der nächsten Woche]
**Probleme:** [1–3 Sätze: Blocker und Bitten, oder „Diese Woche keine.“]
```

## Beispiel

**Eingabe (Notizen):** Team Abrechnung, 10. bis 14. März. Jahrestarife am Mittwoch ausgeliefert; bisher 18 Kunden gewechselt. Neugestaltung des Erstattungsablaufs ist im Review. Nächste Woche: E-Mail zum Jahrestarif an alle Monatskunden schicken, mit Rechnungs-PDFs anfangen. Warten seit letztem Montag auf die Rechtsabteilung wegen der neuen Erstattungsformulierung; wir brauchen ihre Antwort bis Mittwoch, um die Neugestaltung nächste Woche auszuliefern. Der Plan der letzten Woche „USt-Rundung korrigieren“ wurde am Dienstag erledigt.

**Ausgabe:**

```markdown
💳 Abrechnung (10.–14. März)
**Fortschritt:** Die Jahrestarife sind seit Mittwoch live, 18 Kunden haben gewechselt. Die Korrektur der USt-Rundung ging am Dienstag raus. Die Neugestaltung des Erstattungsablaufs ist im Review.
**Pläne:** Die E-Mail zum Jahrestarif an alle Monatskunden schicken und mit den Rechnungs-PDFs anfangen.
**Probleme:** Die neue Erstattungsformulierung wartet seit dem 10. März auf die Rechtsabteilung; wir brauchen bis Mittwoch eine Antwort, um die Neugestaltung nächste Woche auszuliefern.
```

## Prüfen vor dem Senden

- [ ] Die Überschrift nennt das Team und die Daten.
- [ ] Jeder Abschnitt hat höchstens 3 Sätze, und das ganze Update liest sich in unter 60 Sekunden.
- [ ] Jede Fortschrittsmeldung hat eine Zahl, ein Datum oder ein benanntes Ergebnis.
- [ ] Jeder Plan der letzten Woche ist unter Fortschritt oder Probleme berücksichtigt.
- [ ] Jedes Problem, das Hilfe braucht, nennt, wer bis wann handeln soll.
- [ ] Kein Fakt steht drin, der nicht in den gelesenen Quellen vorkommt.

## Häufige Fehler

- Aktivität aufzählen („6 Meetings zur Preisgestaltung gehabt“) statt Ergebnissen („neuen Preis beschlossen; gilt ab 1. April“).
- Einen verschobenen Plan verstecken. Die Lesenden erinnern sich an das Update der letzten Woche.
- Probleme als Beschwerden ohne Bitte formulieren. Sag, was die Blockade lösen würde.

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Adaptiert vom Skill `internal-comms` (examples/3p-updates.md) aus github.com/anthropics/skills, Copyright 2026 Anthropic, PBC, lizenziert unter der Apache License, Version 2.0 (LICENSE.txt). Geändert von Fluxenic Inc.: für Teams außerhalb des Engineerings neu geschrieben, mit Schritten, einer Prüfung der Pläne aus der Vorwoche, einem Beispiel und einer Checkliste.

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Änderungen

• v1.0.1 · 4. November 2026 · Example: the input now says the annual plan email goes to all monthly customers and that legal's answer is needed by Wednesday to ship the redesign next week, so the output no longer states either without a source.
• v1.0.0 · 4. November 2026 · First release, adapted from anthropics/skills internal-comms.