Offizieller Skill · Betrieb und Verwaltung

Meeting-Protokoll mit To-dos

v1.0.1 · Aktualisiert am 4. November 2026

Macht aus einem Transkript oder groben Notizen ein Protokoll: Entscheidungen, To-dos mit je einer verantwortlichen Person und einem Termin, offene Fragen.

Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.

Wann du ihn nutzt

• Du hast ein Call-Transkript oder Notizen von jemandem und brauchst eine Zusammenfassung, mit der alle arbeiten können
• In einem Thread fragt jemand „Was haben wir entschieden?“ oder „Wer macht das?“

Was du ihm gibst

• Transkript oder Notizen
• Titel und Datum des Meetings
• Agenda (optional)

Was du bekommst

Protokoll in Markdown: Entscheidungen, eine Tabelle mit Wer/Aufgabe/Bis, offene Fragen und eine kurze Zusammenfassung der Diskussion.

So funktioniert er

1. Entscheidungen finden Eine Entscheidung ist etwas, auf das sich die Gruppe geeinigt hat und das sie nicht ohne Grund wieder aufmacht: „Wir starten am 14.“, „Die Preise bleiben, wie sie sind.“ Vorschläge, denen niemand zugestimmt hat, sind keine Entscheidungen; sie gehören zu den offenen Fragen.
2. Jedes To-do finden Achte auf „ich mach das“, „kannst du“, „lass X das machen“, „bis Freitag“, „nächste Woche“. Jedes To-do bekommt genau eine verantwortliche Person (ein Mensch, nie „das Team“), eine Aufgabe, die mit dem Verb beginnt, und einen Termin. Wurde kein Termin genannt, schreib „kein Termin“ und nimm es in die offenen Fragen auf.
3. Offene Fragen sammeln Alles, was angesprochen, aber nicht geklärt wurde, und alles, was auf jemanden außerhalb des Meetings wartet.
4. Die Diskussion in 3 bis 5 Stichpunkten zusammenfassen Je eine Zeile, nur was eine Entscheidung erklärt. Lass Smalltalk, Wiederholungen und wer was gesagt hat weg, außer es spielt eine Rolle.
5. Mit der Agenda abgleichen , falls du sie hast. Agendapunkte, die nicht besprochen wurden, kommen unter „Nicht besprochen“.
6. Im Format unten schreiben Übernimm für Projekte, Kunden und Produkte die Namen, die die Teilnehmenden selbst verwenden. Füge keine Fakten hinzu, die nicht in der Quelle stehen.

Die SKILL.md

Die ganze Datei, so wie deine KI sie liest. Herunterladen

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name: meeting-minutes
description: Macht aus einem Meeting-Transkript oder groben Notizen ein Protokoll mit Entscheidungen, To-dos (je eine verantwortliche Person und ein Termin) und offenen Fragen, fertig zum Einfügen in Slack, eine E-Mail oder ein Dokument. Nutze ihn, wenn jemand ein Transkript, Notizen zu einer Aufzeichnung oder Stichpunkte teilt und ein Protokoll, eine Zusammenfassung des Meetings oder „wer macht was“ haben will.
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# Meeting-Protokoll mit To-dos

Ein Protokoll ist für die Leute da, die nicht dabei waren: Sie sollen wissen, was sich geändert hat und wer bis wann was liefert. Schreib für sie. Entscheidungen und To-dos kommen zuerst, die Diskussion zuletzt und kurz.

## Wann du sie nutzt

- Nach jedem internen oder Kunden-Meeting mit Transkript (Zoom, Meet, Teams, Otter) oder groben Notizen von jemandem.
- Wenn in einem Thread jemand fragt: „Was haben wir eigentlich entschieden?“ oder „Wer kümmert sich darum?“
- Nicht für ein Wortprotokoll (Aufsichtsratssitzung, Gerichtstermin): Dort braucht es den vollen Wortlaut.

## Was du brauchst

- Das Transkript oder die Notizen. Namen der Sprechenden helfen; fehlen sie, frag einmal nach und schreib sonst „[unbekannt]“.
- Datum und Titel des Meetings. Fehlen sie, nimm sie aus dem Kopf des Transkripts oder frag nach.
- Optional: die Agenda, damit du Punkte markieren kannst, die nicht drankamen.

## Schritte

1. **Entscheidungen finden.** Eine Entscheidung ist etwas, auf das sich die Gruppe geeinigt hat und das sie nicht ohne Grund wieder aufmacht: „Wir starten am 14.“, „Die Preise bleiben, wie sie sind.“ Vorschläge, denen niemand zugestimmt hat, sind keine Entscheidungen; sie gehören zu den offenen Fragen.
2. **Jedes To-do finden.** Achte auf „ich mach das“, „kannst du“, „lass X das machen“, „bis Freitag“, „nächste Woche“. Jedes To-do bekommt genau eine verantwortliche Person (ein Mensch, nie „das Team“), eine Aufgabe, die mit dem Verb beginnt, und einen Termin. Wurde kein Termin genannt, schreib „kein Termin“ und nimm es in die offenen Fragen auf.
3. **Offene Fragen sammeln.** Alles, was angesprochen, aber nicht geklärt wurde, und alles, was auf jemanden außerhalb des Meetings wartet.
4. **Die Diskussion in 3 bis 5 Stichpunkten zusammenfassen.** Je eine Zeile, nur was eine Entscheidung erklärt. Lass Smalltalk, Wiederholungen und wer was gesagt hat weg, außer es spielt eine Rolle.
5. **Mit der Agenda abgleichen**, falls du sie hast. Agendapunkte, die nicht besprochen wurden, kommen unter „Nicht besprochen“.
6. **Im Format unten schreiben.** Übernimm für Projekte, Kunden und Produkte die Namen, die die Teilnehmenden selbst verwenden. Füge keine Fakten hinzu, die nicht in der Quelle stehen.

## Ausgabeformat

```markdown
# [Titel des Meetings] – [Datum]

**Teilnehmende:** [Namen]  
**Abwesend:** [Namen, falls bekannt]

## Entscheidungen
- [Entscheidung in einer Zeile. Warum, in ein paar Worten, falls genannt.]

## To-dos
| Wer | Aufgabe | Bis |
|---|---|---|
| [Name] | [Aufgabe, mit dem Verb zuerst] | [Datum oder „kein Termin“] |

## Offene Fragen
- [Frage] – [wer sie beantwortet, falls jemand]

## Diskussion
- [3 bis 5 einzeilige Stichpunkte]

## Nicht besprochen
- [Ausgelassene Agendapunkte, oder diesen Abschnitt streichen]
```

## Beispiel

**Eingabe (Auszug):** Abstimmung Onboarding-Mail, Dienstag, 3. März 2026

> Julia: Also abgemacht, die Onboarding-Mail geht am Dienstag raus, nicht am Montag.  
> Felix: Ja. Ich korrigiere heute Abend noch die Betreffzeile.  
> Julia: Kann jemand bei der Rechtsabteilung wegen der Formulierung zum Rabatt nachfragen?  
> Lena: Mach ich, wahrscheinlich bis Donnerstag.  
> Felix: Wollen wir das Webinar im März noch machen? Lasst uns nächste Woche drüber reden.

**Ausgabe:**

```markdown
# Abstimmung Onboarding-Mail – Dienstag, 3. März 2026

**Teilnehmende:** Julia, Felix, Lena

## Entscheidungen
- Die Onboarding-Mail geht am Dienstag raus, nicht am Montag.

## To-dos
| Wer | Aufgabe | Bis |
|---|---|---|
| Felix | Betreffzeile der Mail korrigieren | 3. März (heute Abend) |
| Lena | Formulierung zum Rabatt von der Rechtsabteilung freigeben lassen | Donnerstag, 5. März |

## Offene Fragen
- Machen wir das Webinar im März noch? – nächste Woche besprechen

## Diskussion
- Dienstag statt Montag; einen Grund hat im Call niemand genannt.
```

## Prüfen vor dem Senden

- [ ] Jedes To-do hat genau eine namentlich genannte verantwortliche Person und einen Termin oder „kein Termin“.
- [ ] Jede Entscheidung wurde in der Quelle vereinbart, nicht nur vorgeschlagen.
- [ ] Kein Fakt, keine Zahl und kein Name, der nicht im Transkript oder in den Notizen steht.
- [ ] Wer nicht dabei war, kann nach dem Lesen von „Entscheidungen“ und „To-dos“ allein loslegen.
- [ ] Es passt auf einen Bildschirm; die Diskussion hat höchstens 5 Stichpunkte.

## Häufige Fehler

- „Team kümmert sich“ schreiben. Nenn eine Person oder führ es als offene Frage.
- Eine lange Debatte zur Entscheidung machen, nur weil sie aufgehört hat. Hat niemand „abgemacht“ oder etwas Gleichwertiges gesagt, ist sie offen.
- Die Reihenfolge des Transkripts übernehmen. Ordne nach Entscheidungen, dann To-dos; in welcher Reihenfolge geredet wurde, ist für die Lesenden egal.

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Änderungen

• v1.0.1 · 4. November 2026 · Example: the input gives the meeting date (Tuesday 3 March 2026), and Lee's Thursday deadline is 5 March, not 6.
• v1.0.0 · 4. November 2026 · First release.