Offizieller Skill · Führung

1:1 vorbereiten für Führungskräfte

Bereitet das 1:1 einer Führungskraft vor: zuerst die Agenda der berichtenden Person, die Zusagen vom letzten Mal, ein Erfolg, ein SBI-Feedback, eine Entwicklungsfrage und Hindernisse.

Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.

Wann du ihn nutzt

Was du ihm gibst

Was du bekommst

Eine einseitige 1:1-Agenda mit den Punkten der berichtenden Person zuerst, abgehakten Zusagen, Feedback im SBI-Format und Aktionen der Führungskraft mit Datum.

So funktioniert er

  1. Stell die Agenda der Person an den Anfang Übernimm ihre Punkte in ihrer Reihenfolge. Hat sie nichts eingetragen, beginne mit einer Frage: „Worüber zu sprechen wäre heute für dich am hilfreichsten?“ Schieb ihre Punkte nie unter deine.
  2. Prüf die Zusagen vom letzten Mal Liste jede Zusage mit der zuständigen Person und markiere sie als erledigt, nicht erledigt oder geändert. Eine nicht eingehaltene Zusage der Führungskraft kommt in dieser Liste zuerst und wird klar benannt („Ich hatte zugesagt, die Budgetfreigabe für dich zu holen; das habe ich nicht getan“).
  3. Wähle einen Erfolg zum Anerkennen Nimm ein konkretes Verhalten aus den letzten 2 Wochen mit seiner Wirkung („Durch deine Checkliste für die Migration hatte der Support am Launch-Tag kein einziges Ticket“). Gibt es keinen klaren Erfolg, lass den Punkt weg, statt Lob zu erfinden.
  4. Wähle höchstens ein Feedback Formuliere es nach dem Modell Situation–Behavior–Impact (Situation–Verhalten–Wirkung) des Center for Creative Leadership und ergänze eine Bitte (unsere Ergänzung): ein konkreter Zeitpunkt und Ort, nur Beobachtbares und die Wirkung, die es hatte. Nur Verhalten, das du gesehen hast oder für das du direkte Belege hast. Hast du mehr als eines, behalte das mit der größten Wirkung und heb den Rest auf.
  5. Wähle eine Frage zur Entwicklung Wechsle durch (Standardliste dieses Skills): was ihr Energie gibt, welche Fähigkeit sie als Nächstes lernen will, welche Rolle sie in 2 Jahren haben will, was sie an ihrem Job ändern würde. Hat die Entwicklungsfrage vom letzten Mal eine echte Antwort bekommen, knüpf daran an, statt eine neue zu stellen.
  6. Liste Hindernisse auf und was du tun wirst Jedes Hindernis bekommt eine Aktion der Führungskraft und ein Datum oder „brauche mehr Infos“ mit der Frage, die du stellst. Ersetze beim ersten 1:1 die Schritte 3 und 4 durch Fragen wie die von Lara Hogan: wie die Person Feedback bekommen möchte (das Medium, etwa Chat, E-Mail oder persönlich; im 1:1 oder direkt, wenn es passiert), ob sie Anerkennung lieber öffentlich oder unter vier Augen bekommt, was sie schlecht gelaunt macht und woran du das merkst und was 1:1s für sie wertvoll macht.
  7. Beschränk die Punkte der Führungskraft auf 3 (Standard dieses Skills) Neuigkeiten aus dem Unternehmen, eine Entscheidung, die sie kennen muss, oder eine Bitte. Alles andere kommt nach dem Treffen in eine schriftliche Notiz.

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Änderungen

Quellen

  1. One on One Meeting Guide: Agenda, Questions + Template - Asana (gelesen am 2026-11-04)
  2. Questions for our first 1:1 - Lara Hogan (gelesen am 2026-11-04)
  3. Use SBI (Situation-Behavior-Impact) to Inquire About Intent - CCL (gelesen am 2026-11-04)