مهارة رسمية · العمليات والإدارة
محضر اجتماع مع المهام
يحوّل نص اجتماع مفرَّغًا أو ملاحظات سريعة إلى محضر: القرارات، والمهام لكل منها مسؤول واحد وموعد، والأسئلة المفتوحة.
تعمل في Claude وChatGPT ووكلاء البرمجة. في Team وBusiness، تتحدّث المهارة الرسمية في Pod فريقك تلقائيًا كلما حسّنّاها.
متى تستخدمها
- لديك نص مكالمة مفرَّغ أو ملاحظات أحد الحاضرين، وتحتاج ملخصًا يمكن العمل به
- يسأل أحدٌ في محادثة «ماذا قررنا؟» أو «من سيتولى هذا؟»
ما تعطيه لها
- النص المفرَّغ أو الملاحظات
- عنوان الاجتماع وتاريخه
- جدول الأعمال (اختياري)
ما تحصل عليه
محضر بصيغة Markdown: القرارات، وجدول المسؤول والمهمة والموعد، والأسئلة المفتوحة، وملخص قصير للنقاش.
كيف تعمل
- حدّد القرارات القرار هو ما اتفقت عليه المجموعة ولن تعود إليه إلا لسبب: «سنطلق يوم 14»، «يبقى السعر كما هو». الاقتراحات التي لم يوافق عليها أحد ليست قرارات، بل تذهب إلى الأسئلة المفتوحة.
- حدّد كل مهمة ابحث عن عبارات مثل «سأتولى»، «هل يمكنك»، «فليتولَّ فلان»، «قبل الجمعة»، «الأسبوع القادم». لكل مهمة مسؤول واحد (شخص بعينه، لا «الفريق» أبدًا)، ومهمة تبدأ بفعل، وموعد. وإن لم يُذكر موعد فاكتب «بلا موعد» وأضفها إلى الأسئلة المفتوحة.
- اجمع الأسئلة المفتوحة كل ما طُرح ولم يُحسم، وكل ما ينتظر شخصًا من خارج الاجتماع.
- لخّص النقاش في 3 إلى 5 نقاط سطر واحد لكل نقطة، وفقط ما يفسّر قرارًا. أسقط المجاملات والنقاط المكررة ومن قال ماذا، إلا إذا كان لذلك أهمية.
- قارن بجدول الأعمال إن كان لديك. اذكر البنود التي لم تُناقش تحت «لم يُناقش».
- اكتب المحضر بالصيغة أدناه استخدم كلمات الحاضرين أنفسهم لأسماء المشاريع والعملاء والمنتجات. لا تُضف معلومة ليست في المصدر.
شاركها مع فريقك
أضفها إلى AI Skill Pod، فيستخدم كل من في الفريق، والمتعاقدون أيضًا، الإصدار نفسه من أداة الذكاء الاصطناعي الخاصة به. اقرأ أفضل الطرق لمشاركة مهارات الذكاء الاصطناعي مع فريق
سجل التغييرات
- v1.0.1 · · Example: the input gives the meeting date (Tuesday 3 March 2026), and Lee's Thursday deadline is 5 March, not 6.
- v1.0.0 · · First release.
المصادر
- Robert's Rules of Order: Frequently asked questions (minutes record what was done, not what was said) (قُرئ في 2026-11-04)
- Asana: Meeting minutes template (قُرئ في 2026-11-04)
- Asana: Action items, definition and how to write them (قُرئ في 2026-11-04)