Skill resmi · Keuangan
Review pengeluaran SaaS
Meninjau langganan SaaS: penanggung jawab, seat dipakai vs dibayar, alat yang tumpang tindih, tenggat perpanjangan dan pemberitahuan, serta batalkan, turunkan, atau pertahankan beserta penghematannya.
Skill AI
Minta AI Anda menemukan biaya SaaS yang bisa dipangkas
Gratis 14 hari · Tanpa kartu
Bisa dipakai di Claude, ChatGPT, dan coding agent. Di Team dan Business, skill resmi di pod Anda otomatis diperbarui saat kami menyempurnakannya.
Kapan dipakai
- Setiap kuartal atau sebelum perencanaan anggaran
- Perpanjangan sudah dekat dan tidak ada yang tahu siapa memakai apa
Yang Anda berikan
- Daftar alat dengan paket, harga, seat, tanggal perpanjangan
- Data pemakaian atau login terakhir
- Penanggung jawab dan masa pemberitahuan
Yang Anda dapatkan
Daftar tindakan bertanggal, tabel lengkap semua alat dengan pemakaian seat dan rekomendasi, tumpang tindih, dan penghematan.
Cara kerjanya
- Seragamkan daftarnya
- Hitung pemakaian seat
- Temukan tumpang tindih
- Tetapkan tenggat tindakan
- Beri rekomendasi per alat
- Tulis daftar tindakannya
- Jumlahkan penghematannya
Contoh
Yang Anda berikan
> Hari ini: 2 September. Alat: > - Zoomly Pro, 18 seat × 15 per bulan, bulanan, diperpanjang setiap tanggal 1, penanggung jawab Lina, seat aktif 7 > - MeetSpace Business, 25 seat × 12 per bulan ditagih tahunan (3.600), diperpanjang 15 Okt, pemberitahuan 30 hari, penanggung jawab tidak diketahui, aktif 22 > - Taskboard Team, 30 seat × 10 per bulan ditagih tahunan (3.600), diperpanjang 20 Sept, pemberitahuan 60 hari, penanggung jawab Rudi, aktif 29 > - SignFast, 1 seat, 40 per bulan, bulanan, penanggung jawab Lina, terakhir dipakai 5 bulan lalu
Yang Anda terima (bagian awal)
Review pengeluaran SaaS — 2 September
Total pengeluaran tahunan yang ditinjau: 10.920 untuk 4 alat Penghematan: 480 pasti + hingga 3.240 menunggu pengecekan [cek: biaya 4 seat MeetSpace tambahan]
Bertindak sebelum tanggal-tanggal ini
| Tenggat | Alat | Tindakan | Penghematan per tahun | Penanggung jawab |
|---|---|---|---|---|
| Sudah lewat (22 Juli) | Taskboard | Pertahankan; diperpanjang 20 Sept | 0 | Rudi |
| 15 Sept | MeetSpace | Cari penanggung jawab; pertahankan | 0 | [penanggung jawab: tidak diketahui] |
| 1 Okt (tagihan berikutnya) | Zoomly Pro | Batalkan; ekspor datanya, pindahkan 7 pengguna ke MeetSpace | hingga 3.240 [cek: dikurangi 4 seat MeetSpace] | Lina |
| 1 Okt (tagihan berikutnya) | SignFast | Batalkan; ekspor dokumen yang sudah ditandatangani lebih dulu | 480 | Lina |
Semua alat
| Alat | Penanggung jawab | Biaya tahunan | Seat dibayar / aktif | Pemakaian | Diperpanjang | Pemberitahuan | Rekomendasi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoomly Pro | Lina | 3.240 (15 × 18 × 12) | 18 / 7 | 39% | bulanan | [cek: pemberitahuan] | Batalkan: tumpang tindih dengan MeetSpace |
| MeetSpace | [penanggung jawab: tidak diketahui] | 3.600 | 25 / 22 | 88% | 15 Okt | 30 hari | Pertahankan: alat video yang paling banyak dipakai |
| Taskboard | Rudi | 3.600 | 30 / 29 | 97% | 20 Sept | 60 hari | Pertahankan |
| SignFast | Lina | 480 (40 × 12) | 1 / 0 | 0% | bulanan | [cek: pemberitahuan] | Batalkan: tidak dipakai 5 bulan |
Sisa hasil ini, semua langkah, dan pengecekan yang dilakukan AI sebelum menjawab ada di pod Anda setelah skill ditambahkan.
Pakai skill ini di AI AndaBagikan ke tim Anda
Tambahkan ke AI Skill Pod, dan semua orang di tim, termasuk kontraktor, memakai versi yang sama dari AI mereka sendiri. Baca cara terbaik berbagi skill AI dengan tim
Riwayat perubahan
- v1.0.1 · · Example: Taskboard's notice deadline is 22 July (20 September minus 60 days), not 21 July; the action list is sorted soonest deadline first, SignFast's annual cost shows its sum, and the Zoomly cancel includes exporting its data.
- v1.0.0 · · First release.
Sumber
- 2024 SaaS Management Index Reveals an Average of $18M in Annual License Waste (dibaca 2026-11-04)
- 2025 SaaS Management Index Reveals First Increase in Average SaaS Spend in Three Years (dibaca 2026-11-04)
- 53% of SaaS licenses remain unused (dibaca 2026-11-04)
- Working with Contracts that have an Auto-Renewal Clause (dibaca 2026-11-04)