Skill d'IA · Principes de penseurs du business
Les sept gaspillages, façon Ohno
Parcourt un processus étape par étape, le répartit entre travail à valeur ajoutée, travail annexe et les sept gaspillages de Taiichi Ohno, classe les gaspillages et propose ce qu'il faut supprimer d'abord.
Not affiliated with or endorsed by Taiichi Ohno or their companies. About these principles: Taiichi Ohno's ideas, explained.
Skill d'IA
Demandez à votre IA de trouver les gaspillages d'un de vos processus
14 jours gratuits · Sans carte
Fonctionne dans Claude, ChatGPT et les agents de code. Avec Team et Business, la Skill d'IA de votre pod se met à jour d'elle-même quand nous l'améliorons.
Quand l'utiliser
- Un processus est lent ou coûteux et vous voulez savoir où passe le temps
- Avant d'automatiser un processus, pour ne pas automatiser du gaspillage
Ce que vous lui donnez
- Le processus tel qu'il se fait vraiment, du déclencheur à la fin
- Le temps de travail et d'attente de chaque étape
- Ce dont le client ou l'étape suivante a besoin
- Les nombres de défauts et de reprises
Ce que vous obtenez
Un tableau des étapes qualifiées par type de travail et de gaspillage, les gaspillages classés par ampleur, des actions kaizen qui suppriment les trois plus gros, et un premier test.
Comment elle fonctionne
- Dessiner le processus
- Qualifier chaque étape (principe 3)
- Nommer le type de gaspillage (principe 1)
- Chercher d'abord la surproduction (principe 2)
- Mesurer l'ampleur
- Proposer des actions kaizen (principe 4)
- Choisir un premier test
Exemple
Ce que vous lui donnez
« Notre processus de devis dans une imprimerie : le commercial reçoit la demande par e-mail (10 min), la saisit dans la feuille de chiffrage (15 min), attend le chiffreur (1 jour en général), le chiffreur calcule le prix (20 min), le commercial ressaisit tout dans un modèle de devis (15 min), le responsable valide (attente d'une demi-journée, 2 min), le commercial l'envoie. Environ 1 devis sur 5 revient pour correction. Nous chiffrons aussi toutes les options pour chaque travail, au cas où le client les demanderait. 60 devis par semaine. »
Ce que vous recevez (le début)
Ce sont des principes que Taiichi Ohno a décrits publiquement. Sans affiliation avec Taiichi Ohno ni avec ses entreprises, et sans leur approbation. La transposition des gaspillages au travail de bureau est notre adaptation.
Synthèse
Délai d'environ 1,5 jour ouvré ; temps de travail d'environ 62 minutes. Plus gros gaspillage : l'attente du chiffreur. Surproduction : chiffrer toutes les options au cas où on les demanderait. Premier test : ne chiffrer que les options demandées par le client, pendant une semaine.
Le processus
| # | Étape | Qui | Temps de travail | Attente avant | Qualification | Type de gaspillage |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Recevoir la demande par e-mail | Commercial | 10 min | - | Valeur ajoutée | - |
| 2 | La saisir dans la feuille de chiffrage | Commercial | 15 min | - | Gaspillage | Transport (ressaisie d'un outil à l'autre) |
| 3 | Le chiffreur calcule le prix | Chiffreur | 20 min | 1 jour | Valeur ajoutée | Attente (la journée qui précède) |
| 4 | Chiffrer toutes les options, demandées ou non | Chiffreur | [à vérifier : minutes] | - | Gaspillage | Surproduction |
| 5 | Ressaisir dans le modèle de devis | Commercial | 15 min | - | Gaspillage | Transport |
| 6 | Validation par le responsable | Responsable | 2 min | une demi-journée | Annexe | Attente |
| 7 | Corrections sur 1 devis sur 5 | Commercial, chiffreur | [à vérifier] | - | Gaspillage | Corrections |
La suite de ce résultat, toutes les étapes et les vérifications que fait l'IA avant de répondre sont dans votre pod une fois la skill ajoutée.
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Historique des modifications
- v1.0.1 · · Example output now opens with the attribution and not-affiliated lines, as the skill's own checks require.
- v1.0.0 · · First release.
Sources
- 7 Wastes - Lean Enterprise Institute lexicon (consultée le 2026-11-04)
- Toyota Production System - Toyota Motor Corporation (consultée le 2026-11-04)