Offizieller Skill · Betrieb und Verwaltung

Interne Ankündigung einer Änderung

v1.0.0 · Aktualisiert am 4. November 2026

Schreibt eine interne E-Mail oder einen Slack-Post zu einer Änderung: das Wichtigste zuerst, was sich ändert, warum, wann, wen es betrifft, was zu tun ist und wo man fragt.

Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.

Wann du ihn nutzt

• Eine Änderung an Richtlinie, Prozess, Tool oder Team muss der Belegschaft angekündigt werden
• Jemand bittet um eine Rundmail an alle oder eine Slack-Ankündigung

Was du ihm gibst

• Was sich ändert und ab wann
• Wen es betrifft
• Was jede Gruppe tun muss
• Wo man Fragen stellt

Was du bekommst

Eine versandfertige E-Mail oder ein Slack-Post mit BLUF-Einstieg, Liste der Änderungen, Grund, Daten, Aktionen nach Gruppe und einer Ansprechperson.

So funktioniert er

1. Schreib das Wichtigste zuerst BLUF heißt „bottom line up front“: die Änderung und die Aktion in den ersten 1 oder 2 Sätzen. Die Hinweise der NN/g zur umgekehrten Pyramide sagen dasselbe fürs Schreiben im Web: Ein Text soll mit der Hauptaussage beginnen. Der Betreff oder die erste fette Zeile nennt die Änderung und das Datum („Spesenabrechnung läuft ab 1. März über Pleo“).
2. Sag, was sich ändert und was nicht 2 bis 5 Stichpunkte dazu, was anders wird, konkret formuliert. Ergänze 1 oder 2 Stichpunkte dazu, was gleich bleibt, wenn sich Leute wahrscheinlich Sorgen machen („Dein Freigabelimit bleibt gleich“).
3. Nenn den Grund in 1 bis 3 Sätzen Das ADKAR-Modell von Prosci beginnt mit Bewusstsein (Awareness): Menschen müssen verstehen, warum die Änderung nötig ist, bevor sie sie mittragen. Nenn den echten Grund; lass Slogans weg.
4. Sag, wann Das Startdatum, jede Frist davor und jede Übergangszeit, in der alter und neuer Weg beide funktionieren. Schreib Daten, nicht „bald“ oder „nächste Woche“.
5. Teil die Aktionen nach Gruppen auf Wenn verschiedene Gruppen verschiedene Dinge tun, bekommt jede Gruppe ihre eigene Zeile („Führungskräfte: offene Abrechnungen bis 28. Februar freigeben“). Jede Aktion beginnt mit einem Verb und hat ein Datum. Muss eine Gruppe nichts tun, sag das.
6. Sag, wo man fragt Eine Person oder ein Kanal, dazu ein Termin, bei dem man live fragen kann, falls es einen gibt. Standard dieses Skills: Nenn eine Person, nicht nur einen Kanal.
7. Pass es an den Kanal an Standardlängen dieses Skills: E-Mail – Betreff plus bis zu etwa 200 Wörter, mit Link zu den Details. Slack – fette erste Zeile, 3 bis 8 kurze Zeilen, Link zu den Details, und bitte die Leute, im Thread zu antworten. Standard dieses Skills: Betrifft die Änderung Vergütung, Stellen oder Arbeitszeiten, sagen die Führungskräfte es den Betroffenen direkt, bevor es breit angekündigt wird; markiere alles, was Arbeitsbedingungen berührt, mit „[prüfen: lokales Recht / HR]“.

Die SKILL.md

Die ganze Datei, so wie deine KI sie liest. Herunterladen

---
name: internal-announcement
description: Schreibt eine interne Ankündigung per E-Mail oder Slack-Post für eine Änderung im Unternehmen – das Wichtigste zuerst (BLUF), was sich ändert und was nicht, warum, ab wann, wen es betrifft, was jede Gruppe bis wann tun muss und wo man Fragen stellt. Nutze den Skill, wenn jemand eine Änderung an Richtlinie, Prozess, Tool, Organisation oder Zeitplan ans Team kommunizieren muss, eine Rundmail an alle oder eine Slack-Ankündigung braucht oder fragt: „Wie sage ich das allen?“
---

# Interne Ankündigung

Die Grundannahme dieses Skills: Viele lesen nur die ersten 2 Zeilen und entscheiden daran, ob es sie betrifft. Schreib die Änderung und die nötige Aktion in diese Zeilen. Alles danach ist für alle, die Details wollen.

## Wann du sie nutzt

- Eine Richtlinie, ein Prozess, ein Tool, ein Zeitplan, ein Büro oder die Teamstruktur ändert sich, und die Belegschaft muss es wissen.
- Jemand bittet um eine Rundmail an alle, einen Post in #general oder eine Nachricht einer Führungskraft an ihr Team zu einer Änderung.
- Eine Änderung wurde schlecht angekündigt und braucht eine klare Nachfassung.
- Nicht für Neuigkeiten an Kundschaft oder Öffentlichkeit. Dafür gibt es die Kundeninformation oder die Launch-Ankündigung; dieser Skill schreibt für Leute im Unternehmen.

## Was du brauchst

- Was sich ändert und ab wann es gilt. Fehlt eins davon, frag einmal nach; rate nie ein Datum.
- Wen es betrifft. Ist das unklar, schreib den Entwurf für alle und markiere „[bestätigen: wer betroffen ist]“.
- Was die Leute tun müssen und bis wann. Wenn nichts, schreib „Für dich ist nichts zu tun“ in den Anfang.
- Wo man fragt: eine Person, ein Kanal oder ein Termin. Fehlt das, nimm die absendende Person und markiere „[bestätigen: Ansprechperson]“.
- Optional: der Grund für die Änderung, was gleich bleibt, ein Link zur vollständigen Richtlinie und der Kanal (E-Mail oder Slack).

## Schritte

1. **Schreib das Wichtigste zuerst.** BLUF heißt „bottom line up front“: die Änderung und die Aktion in den ersten 1 oder 2 Sätzen. Die Hinweise der NN/g zur umgekehrten Pyramide sagen dasselbe fürs Schreiben im Web: Ein Text soll mit der Hauptaussage beginnen. Der Betreff oder die erste fette Zeile nennt die Änderung und das Datum („Spesenabrechnung läuft ab 1. März über Pleo“).
2. **Sag, was sich ändert und was nicht.** 2 bis 5 Stichpunkte dazu, was anders wird, konkret formuliert. Ergänze 1 oder 2 Stichpunkte dazu, was gleich bleibt, wenn sich Leute wahrscheinlich Sorgen machen („Dein Freigabelimit bleibt gleich“).
3. **Nenn den Grund in 1 bis 3 Sätzen.** Das ADKAR-Modell von Prosci beginnt mit Bewusstsein (Awareness): Menschen müssen verstehen, warum die Änderung nötig ist, bevor sie sie mittragen. Nenn den echten Grund; lass Slogans weg.
4. **Sag, wann.** Das Startdatum, jede Frist davor und jede Übergangszeit, in der alter und neuer Weg beide funktionieren. Schreib Daten, nicht „bald“ oder „nächste Woche“.
5. **Teil die Aktionen nach Gruppen auf.** Wenn verschiedene Gruppen verschiedene Dinge tun, bekommt jede Gruppe ihre eigene Zeile („Führungskräfte: offene Abrechnungen bis 28. Februar freigeben“). Jede Aktion beginnt mit einem Verb und hat ein Datum. Muss eine Gruppe nichts tun, sag das.
6. **Sag, wo man fragt.** Eine Person oder ein Kanal, dazu ein Termin, bei dem man live fragen kann, falls es einen gibt. Standard dieses Skills: Nenn eine Person, nicht nur einen Kanal.
7. **Pass es an den Kanal an.** Standardlängen dieses Skills: E-Mail – Betreff plus bis zu etwa 200 Wörter, mit Link zu den Details. Slack – fette erste Zeile, 3 bis 8 kurze Zeilen, Link zu den Details, und bitte die Leute, im Thread zu antworten. Standard dieses Skills: Betrifft die Änderung Vergütung, Stellen oder Arbeitszeiten, sagen die Führungskräfte es den Betroffenen direkt, bevor es breit angekündigt wird; markiere alles, was Arbeitsbedingungen berührt, mit „[prüfen: lokales Recht / HR]“.

## Ausgabeformat

```markdown
**Betreff:** [Änderung] – ab [Datum, ab dem sie gilt]

[BLUF: 1–2 Sätze. Was sich ändert, ab wann, und was die lesende Person tun muss, oder „Für dich ist nichts zu tun“.]

**Was sich ändert**
- [konkrete Änderung]

**Was gleich bleibt**
- [nur wenn sich Leute Sorgen machen werden; sonst streichen]

**Warum**
[1–3 Sätze.]

**Wann**
- [Datum]: [was passiert]

**Was du tun musst**
- **[Gruppe]:** [Aktion, mit Verb] bis [Datum]
- **Alle anderen:** [Aktion oder „nichts“]

**Fragen?** [Person] oder [Kanal]. [Live-Termin, falls es einen gibt.]

[Link zu den vollständigen Details]
```

## Beispiel

**Eingabe:** „Sag der ganzen Firma (40 Leute), dass wir Spesenabrechnungen von Tabellen auf Pleo umstellen. Start 1. März. Die alte Tabelle schließt am 28. Feb., alles danach läuft über Pleo. Führungskräfte müssen die offenen Tabellen-Abrechnungen ihres Teams bis 28. Feb. freigeben. Grund: Die Buchhaltung verbringt jeden Monat 2 Tage damit, Belegen hinterherzulaufen. Freigabelimits ändern sich nicht. Fragen an Lena aus der Buchhaltung oder in #frag-buchhaltung. Lena macht am 25. Feb. eine 20-minütige Demo. Per E-Mail.“

**Ausgabe:**

```markdown
**Betreff:** Spesenabrechnung läuft ab 1. März über Pleo

Ab 1. März reichst du alle Spesen in Pleo ein statt in der Spesentabelle. Führungskräfte: Gebt die offenen Tabellen-Abrechnungen eures Teams bis 28. Februar frei.

**Was sich ändert**
- Du reichst Spesen und Belege in Pleo ein.
- Die Spesentabelle schließt am 28. Februar. Spesen ab 1. März laufen nur noch über Pleo.

**Was gleich bleibt**
- Deine Freigabelimits.

**Warum**
Die Buchhaltung verbringt jeden Monat etwa 2 Tage damit, Belegen hinterherzulaufen. Der Wechsel zu Pleo soll diese Zeit verkürzen.

**Wann**
- 25. Februar: 20-minütige Demo mit Lena
- 28. Februar: Tabelle schließt
- 1. März: nur noch Pleo

**Was du tun musst**
- **Führungskräfte:** Offene Tabellen-Abrechnungen eures Teams bis 28. Februar freigeben.
- **Alle:** Spesen ab 1. März in Pleo einreichen. [bestätigen: wie alle Zugang zu Pleo bekommen]

**Fragen?** Lena aus der Buchhaltung oder #frag-buchhaltung. Bring sie gern zur Demo am 25. Februar mit.

[Link zur Spesenanleitung]
```

## Prüfen vor dem Senden

- [ ] Die ersten 2 Sätze sagen, was sich ändert, ab wann und was die lesende Person tun muss (oder „Für dich ist nichts zu tun“).
- [ ] Jedes Datum ist ein echtes Datum; kein „bald“, kein „nächste Woche“.
- [ ] Jede betroffene Gruppe hat eine Aktion, die mit einem Verb beginnt und eine Frist hat, oder erfährt, dass sie nichts tun muss.
- [ ] Für Fragen ist eine namentlich genannte Person oder ein Kanal angegeben.
- [ ] Der Grund steht klar in höchstens 3 Sätzen.
- [ ] Nichts steht drin, was nicht in der Eingabe steht; offene Punkte sind mit „[bestätigen]“ markiert.

## Häufige Fehler

- Mit Hintergrund anfangen („Wie ihr wisst, haben wir in letzter Zeit geprüft …“). Die Leute hören auf zu lesen, bevor die Änderung kommt.
- Eine Aktionsliste für alle, obwohl Führungskräfte und Mitarbeitende Verschiedenes tun.
- Änderungen an Vergütung, Stellen oder Arbeitszeiten der ganzen Firma verkünden, bevor die Betroffenen es von ihrer Führungskraft gehört haben.

Teile ihn mit deinem Team

Füge ihn einem AI Skill Pod hinzu, und alle im Team, auch Freelancer, nutzen dieselbe Version aus ihrer eigenen KI. Lies, wie Teams KI-Skills am besten teilen

Zum Pod meines Teams hinzufügen

Änderungen

• v1.0.0 · 4. November 2026 · First release.