Offizieller Skill · Finanzen

Monatliche KPI-Zusammenfassung für die Führung

v1.0.0 · Aktualisiert am 4. November 2026

Schreibt eine monatliche KPI-Zusammenfassung: Kernaussage, jede KPI gegen Vormonat und Ziel mit Grund und 3 Punkte zum Handeln. Erfindet nie Zahlen.

Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.

Wann du ihn nutzt

• Der Monat ist abgeschlossen und die Geschäftsführung will die KPIs sehen
• Es gibt ein Dashboard, aber niemand hat aufgeschrieben, was es bedeutet

Was du ihm gibst

• KPI-Tabelle: dieser Monat, Vormonat, Ziel
• Definitionen der KPIs
• Kontext: Launches, Preisänderungen, Störungen

Was du bekommst

Eine einseitige Zusammenfassung mit KPI-Tabelle, belegten Gründen, 3 Maßnahmen und einer Liste der Lücken.

So funktioniert er

1. Die Tabelle prüfen, bevor du schreibst Rechne jede Veränderung selbst: absolut und prozentual zum Vormonat sowie den Abstand zum Ziel. Wirkt eine Zahl in der Tabelle widersprüchlich (eine Summe, die nicht zu ihren Teilen passt), weise oben darauf hin; korrigier sie nicht stillschweigend.
2. Den Status je KPI markieren Standard dieses Skills: im Plan, wenn auf oder über dem Ziel; gefährdet, wenn bis zu 10 % unter dem Ziel; nicht im Plan, wenn mehr als 10 % darunter. Bei KPIs, bei denen weniger besser ist (Churn, Kosten, Reaktionszeit), dreh die Richtung um.
3. Das Warum nur aus Belegen erklären Verknüpf jede auffällige Veränderung mit einem Fakt aus dem Input: „Anmeldungen +18 % nach dem Webinar am 9. Mai“. Erklärt kein Fakt die Veränderung, schreib „Grund nicht angegeben“ und nimm sie in die Fragen auf. Füll die Lücke nie mit einer plausiblen Geschichte.
4. Die Kernaussage schreiben Ein Satz: das wichtigste Ergebnis und seine Folge. „Der Umsatz hat zum ersten Mal in diesem Jahr das Ziel erreicht, aber der Churn ist auf 3,1 % gestiegen.“ Nicht „Durchwachsener Monat“.
5. 3 Punkte zum Handeln auswählen Jeder nennt die KPI, die Maßnahme und eine verantwortliche Person, falls angegeben. Bevorzuge KPIs, die nicht im Plan sind und deren Ursache bekannt ist. Gibt es keine 3, die eine Maßnahme rechtfertigen, nenn weniger.
6. Die Lücken auflisten Jede fehlende Zahl, Definition oder jeden fehlenden Grund als kurze Liste am Ende.

Die SKILL.md

Die ganze Datei, so wie deine KI sie liest. Herunterladen

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name: monthly-kpi-summary
description: Schreibt aus einer Kennzahlentabelle eine monatliche KPI-Zusammenfassung für die Geschäftsführung – mit einer Kernaussage in einem Satz, jeder KPI im Vergleich zum Vormonat und zum Ziel samt Grund für die Veränderung und 3 Punkten zum Handeln. Erfindet nie Zahlen und markiert jede Lücke. Nutze den Skill, wenn jemand eine Kennzahlen-Tabelle, einen Dashboard-Export oder eine KPI-Tabelle teilt und nach dem Monatsbericht, einer Zusammenfassung für Geschäftsführung oder Beirat, „Wie lief der Monat?“ oder einem KPI-Rückblick fragt.
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# Monatliche KPI-Zusammenfassung

Die Geschäftsführung liest die Zusammenfassung, um zu entscheiden, wohin im nächsten Monat die Aufmerksamkeit geht. Beginne mit dem einen Satz, den sie weitererzählen würde, zeig jede KPI im Vergleich zum Vormonat und zum Ziel, erklär das Warum nur, wo du Belege hast, und schließ mit 3 Maßnahmen. Eine als Lücke markierte Lücke ist besser als eine Zahl, die nur richtig klingt.

## Wann du sie nutzt

- Der Monat ist abgeschlossen und die Geschäftsführung will die KPIs sehen.
- Vor einem monatlichen Führungsmeeting, einem All-Hands oder der Vorbereitung einer Beiratssitzung.
- Es gibt ein Dashboard, aber niemand hat aufgeschrieben, was es bedeutet.
- Nicht für ein Update an Investoren: Nutze investor-update. Nicht für Budgetpositionen: Nutze budget-variance-note.

## Was du brauchst

- Die Kennzahlentabelle: für jede KPI den Wert dieses Monats, des Vormonats und das Ziel. Fehlt für eine KPI der Vormonat oder das Ziel, schreib „[prüfen: Vormonat]“ oder „kein Ziel gesetzt“ in die Zelle.
- Wie jede KPI definiert ist, falls das nicht offensichtlich ist (was als aktiver Nutzer zählt, ob Umsatz gebucht oder realisiert ist). Ist eine Definition unklar, nenn die, von der du ausgegangen bist.
- Kontext für das Warum: Launches, Kampagnen, Preisänderungen, Störungen, Personal. Gibt es keinen, schreib „Grund nicht angegeben“, statt zu raten.

## Schritte

1. **Die Tabelle prüfen, bevor du schreibst.** Rechne jede Veränderung selbst: absolut und prozentual zum Vormonat sowie den Abstand zum Ziel. Wirkt eine Zahl in der Tabelle widersprüchlich (eine Summe, die nicht zu ihren Teilen passt), weise oben darauf hin; korrigier sie nicht stillschweigend.
2. **Den Status je KPI markieren.** Standard dieses Skills: im Plan, wenn auf oder über dem Ziel; gefährdet, wenn bis zu 10 % unter dem Ziel; nicht im Plan, wenn mehr als 10 % darunter. Bei KPIs, bei denen weniger besser ist (Churn, Kosten, Reaktionszeit), dreh die Richtung um.
3. **Das Warum nur aus Belegen erklären.** Verknüpf jede auffällige Veränderung mit einem Fakt aus dem Input: „Anmeldungen +18 % nach dem Webinar am 9. Mai“. Erklärt kein Fakt die Veränderung, schreib „Grund nicht angegeben“ und nimm sie in die Fragen auf. Füll die Lücke nie mit einer plausiblen Geschichte.
4. **Die Kernaussage schreiben.** Ein Satz: das wichtigste Ergebnis und seine Folge. „Der Umsatz hat zum ersten Mal in diesem Jahr das Ziel erreicht, aber der Churn ist auf 3,1 % gestiegen.“ Nicht „Durchwachsener Monat“.
5. **3 Punkte zum Handeln auswählen.** Jeder nennt die KPI, die Maßnahme und eine verantwortliche Person, falls angegeben. Bevorzuge KPIs, die nicht im Plan sind und deren Ursache bekannt ist. Gibt es keine 3, die eine Maßnahme rechtfertigen, nenn weniger.
6. **Die Lücken auflisten.** Jede fehlende Zahl, Definition oder jeden fehlenden Grund als kurze Liste am Ende.

## Ausgabeformat

```markdown
# KPI-Zusammenfassung — [Monat Jahr]

**Kernaussage:** [ein Satz]

| KPI | Dieser Monat | Vormonat | Veränderung | Ziel | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| [KPI] | [Wert] | [Wert] | [+/- absolut, %] | [Wert] | Im Plan / Gefährdet / Nicht im Plan |

## Was sich bewegt hat und warum
- **[KPI]:** [Veränderung] — [Grund aus dem Input oder „Grund nicht angegeben“]

## 3 Punkte zum Handeln
1. [KPI]: [Maßnahme] — [verantwortliche Person oder „Verantwortung noch offen“]

## Lücken und Fragen
- [Fehlende Zahl, Definition oder fehlender Grund]

**Hinweise zu den Daten:** [gefundene Widersprüche, angenommene Definitionen]
```

## Beispiel

**Eingabe:**

> Kennzahlen Mai, Rabenstein Analytics GmbH:
> MRR: 182.000 € (April 171.000 €; Ziel 180.000 €)
> Neukunden: 41 (April 38; Ziel 50)
> Logo-Churn: 2,9 % (April 1,8 %; Ziel unter 2 %)
> Erste Antwort im Support (Stunden): 5,2 (April 3,1; Ziel 4)
> Notizen: Preiserhöhung für Neukunden zum 1. Mai. Eine Support-Mitarbeiterin war den halben Monat im Urlaub.

**Ausgabe:**

```markdown
# KPI-Zusammenfassung — Mai

**Kernaussage:** Der MRR liegt mit 182.000 € über dem Ziel, aber der Logo-Churn ist auf 2,9 % gestiegen, bei einem Ziel von 2 %.

| KPI | Dieser Monat | Vormonat | Veränderung | Ziel | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| MRR | 182.000 € | 171.000 € | +11.000 €, +6,4 % | 180.000 € | Im Plan |
| Neukunden | 41 | 38 | +3, +7,9 % | 50 | Nicht im Plan (18 % darunter) |
| Logo-Churn | 2,9 % | 1,8 % | +1,1 Pp. | unter 2 % | Nicht im Plan |
| Erste Antwort (Stunden) | 5,2 | 3,1 | +2,1, +68 % | 4 | Nicht im Plan |

## Was sich bewegt hat und warum
- **MRR:** +6,4 % — die Preiserhöhung für Neukunden zum 1. Mai hat wahrscheinlich dazu beigetragen [prüfen: Aufteilung des MRR-Wachstums auf Preis und Neukunden]
- **Neukunden:** +3, unter dem Ziel — Grund nicht angegeben
- **Logo-Churn:** plus 1,1 Prozentpunkte — Grund nicht angegeben
- **Erste Antwort:** langsamer — eine Mitarbeiterin war den halben Monat im Urlaub

## 3 Punkte zum Handeln
1. Logo-Churn: Liste der Kündigungen im Mai mit Gründen ziehen — Verantwortung noch offen
2. Erste Antwort: Urlaubsvertretung im Support für Juni regeln — Verantwortung noch offen
3. Neukunden: prüfen, ob die Preiserhöhung der Conversion geschadet hat — Verantwortung noch offen

## Lücken und Fragen
- Warum ist der Churn gestiegen? Waren die gekündigten Kunden auf dem alten oder dem neuen Preis?
- Warum lagen die Neukunden 9 unter dem Ziel?

**Hinweise zu den Daten:** Churn angenommen als Logo-Churn, verlorene Kunden ÷ Kunden am Monatsanfang.
```

## Prüfen vor dem Senden

- [ ] Jede Zahl in der Zusammenfassung steht im Input oder ist daraus berechnet.
- [ ] Veränderungen und Abstände zum Ziel sind richtig berechnet, mit umgekehrter Richtung bei KPIs, bei denen weniger besser ist.
- [ ] Jedes „Warum“ verweist auf einen Fakt aus dem Input oder sagt „Grund nicht angegeben“.
- [ ] Die Kernaussage ist ein Satz mit einem konkreten Ergebnis.
- [ ] Höchstens 3 Maßnahmen.
- [ ] Lücken sind aufgelistet, nicht gefüllt.

## Häufige Fehler

- „Getrieben von starker Nachfrage“ schreiben, ohne Beleg. Das ist geraten.
- Prozentuale Veränderungen für Quoten angeben (Churn 1,8 % → 2,9 % sind +1,1 Prozentpunkte, nicht +61 %, außer du sagst es ausdrücklich).
- Eine KPI, die nicht im Plan ist, unter 4 anderen verstecken, die im Plan sind.

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Änderungen

• v1.0.0 · 4. November 2026 · First release.