Offizieller Skill · Vertrieb

Follow-up-Mail im Vertrieb

Schreibt das Follow-up nach einem Sales-Call: Recap in den Worten des Gegenübers, nächster Schritt mit Datum, eine Bitte, dazu Nachfass-Mails für Tag 3, Tag 7 und Breakup.

KI-Skill

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Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.

Wann du ihn nutzt

Was du ihm gibst

Was du bekommst

Eine versandfertige Mail mit Betreff, Recap-Stichpunkten, einem terminierten nächsten Schritt und einer Bitte.

So funktioniert er

  1. Variante wählen
  2. Die Worte des Gegenübers übernehmen
  3. Den Recap schreiben (nur am selben Tag)
  4. Den nächsten Schritt mit Datum nennen
  5. Um genau eine Sache bitten
  6. Den Betreff schreiben
  7. Kurz halten

Beispiel

Was du ihm gibst

Demo von Jonas (Vertriebsperson) mit Martina Huber, Leiterin Operations bei der Zahnwerk Praxisgruppe (12 Praxen). Sie sagte: „Unsere Empfangsteams verbringen jeden Morgen die erste Stunde damit, die Patienten anzurufen, die gestern nicht gekommen sind.“ Sie will das vor der Hochsaison im Januar gelöst haben. Bedenken: Funktioniert es mit ihrem Buchungssystem DentaBook? Vereinbart: Die Vertriebsperson schickt bis Mittwoch die Hinweise zur DentaBook-Integration; Martina bringt nächste Woche ihren IT-Leiter zu einem 30-minütigen Call mit (die Vertriebsperson kann Dienstag um 11 Uhr oder Donnerstag um 14 Uhr). Für eine spätere Nachfass-Mail hat die Vertriebsperson ein Kundenergebnis, dessen Freigabe noch aussteht: Die Praxisgruppe Lindenhof (8 Praxen, ebenfalls mit DentaBook) hat die morgendlichen Anrufe wegen nicht wahrgenommener Termine im ersten Monat auf 15 Minuten gesenkt.

Was du zurückbekommst (der Anfang)

Variante: Recap am selben Tag Betreff: Zahnwerk + Remindly: Recap und nächster Schritt

Hallo Frau Huber,

danke für heute. Hängen geblieben ist mir: Ihre Empfangsteams verbringen jeden Morgen die erste Stunde damit, die Patienten von gestern anzurufen, die nicht gekommen sind.

  • 12 Praxen, und in jeder geht diese erste Stunde für die Anrufe drauf.
  • Sie wollen das vor der Hochsaison im Januar gelöst haben.
  • Ihre offene Frage ist DentaBook: Ich zeige Ihnen genau, wie wir uns anbinden.

Nächster Schritt: Ich schicke Ihnen bis Mittwoch die Hinweise zur DentaBook-Integration. Sie bringen nächste Woche Ihren IT-Leiter zu einem 30-minütigen Call mit.

Passt Ihnen dafür Dienstag um 11 Uhr oder Donnerstag um 14 Uhr?

Viele Grüße Jonas

Der Rest dieses Ergebnisses, alle Schritte und die Prüfungen, die die KI vor der Antwort macht, sind in deinem Pod, sobald du den Skill hinzufügst.

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Änderungen

Quellen

  1. 7 Tips for Getting More Responses to Your Emails (With Data!) (gelesen am 2026-11-04)
  2. Cold Email CTA That Books More Meetings: Surprising Insights (gelesen am 2026-11-04)
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