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Offizieller Skill · Vertrieb

Cold-Outreach-Mail

v1.0.1 · Aktualisiert am

Schreibt aus deiner Recherche eine erste Kaltakquise-Mail unter 90 Wörtern: eine konkrete Beobachtung, ein Problem, eine einfache Frage und 2 Betreffzeilen.

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Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.

Wann du ihn nutzt

Was du ihm gibst

Was du bekommst

Eine Kaltakquise-Mail unter 90 Wörtern mit 2 Betreffvorschlägen, der genutzten Recherche und Hinweisen zum Bestätigen.

So funktioniert er

  1. Wähl eine Beobachtung Nimm die konkreteste, aktuellste Tatsache, die zu dem Problem passt, das du löst. Eine Stellenanzeige für 3 SDRs schlägt „Ich habe gesehen, dass ihr wachst“. Beginne nie mit einem Kompliment über die Firma oder mit „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“.
  2. Benenn ein Problem Das Problem, das diese Beobachtung meistens mit sich bringt, so formuliert, wie die Käuferin oder der Käufer es sagen würde („neue Reps brauchen 3 Monate bis zum ersten Termin“). Nur ein Problem; eine Liste liest sich wie ein Prospekt.
  3. Ergänz eine Zeile Glaubwürdigkeit, wenn du sie hast Eine ähnliche Firma und was sich geändert hat, mit einer Zahl. Kein Beleg vorhanden? Lass die Zeile weg, statt einen zu erfinden.
  4. Stell eine einfache Frage Eine Frage nach Interesse („Lohnt sich ein Blick?“, „Steht das für Q1 auf Ihrer Liste?“) schlägt die Bitte um einen Termin: In Gongs Daten hatten Fragen nach einem konkreten Termin in Cold Emails eine Erfolgsquote von nur 15 %, hinter Fragen nach Interesse. Bitte in der ersten Mail nie um 30 Minuten.
  5. Kürz auf unter 90 Wörter Standardwert dieses Skills, innerhalb der Spanne von 50–125 Wörtern, in der Boomerangs Studie mit über 40 Millionen E-Mails die meisten Antworten fand. Zähl nur den Text, ohne Anrede und Signatur. Streich Adjektive, „ich wollte mich kurz melden“, „nur“ und jeden Satz zur Geschichte deiner Firma.
  6. Schreib 2 Betreffzeilen 2–4 Wörter: Boomerang fand die meisten Antworten bei Betreffzeilen mit 3–4 Wörtern. Schlicht wie eine Nachricht unter Kollegen (Standardwert dieses Skills); kein Clickbait, kein „kurze Frage“. Eine baut auf der Beobachtung auf, eine auf dem Problem.
  7. Lies sie als Interessent Könnte die erste Zeile unverändert an 100 Leute gehen, schreib sie neu. Steht eine Aussage nicht in der Recherche, streich sie oder markiere sie mit „[prüfen]“.
  8. Halt dich an die Regeln für Listen Schreib nur an Personen, die du recherchiert hast, nie an eine gekaufte Liste: Die Absenderrichtlinien von Gmail sagen, dass man keine Adressen kaufen soll, und verlangen von jedem Absender, die Spamrate in den Postmaster Tools unter 0,3 % zu halten (Ziel unter 0,1 %). Wer mehr als 5.000 Nachrichten am Tag an Gmail-Konten schickt, für den gelten zusätzlich die Regeln für Massenversender: SPF, DKIM und DMARC sowie Abmelden mit einem Klick in Marketingnachrichten.

Die SKILL.md

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name: cold-outreach-email
description: Schreibt aus deiner Recherche eine erste Kaltakquise-Mail an einen Interessenten – unter 90 Wörtern, eine konkrete Beobachtung, ein Problem, eine einfache Frage – mit 2 Betreffvorschlägen. Nutze sie, wenn jemand eine Cold Email, Akquise-Mail, Erstansprache oder Vorstellungsmail an einen Lead braucht, mit dem noch niemand gesprochen hat, und ein LinkedIn-Profil, eine Website, eine Meldung oder Notizen als Grundlage hat.
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# Cold-Outreach-Mail

Eine Kaltakquise-Mail bekommt eine Antwort, wenn die erste Zeile nur an diese Person geschrieben sein kann, das Problem eines ist, das sie selbst so aussprechen würde, und die Frage in 10 Sekunden beantwortet ist. Kurz schlägt clever. Findest du keine konkrete Beobachtung, schick noch nichts. In Gongs Auswertung von 304.174 E-Mails war die Frage nach Interesse der Call to Action mit dem besten Ergebnis in Cold Emails, vor der Frage nach einem Termin.

## Wann du sie nutzt

- Erster Kontakt mit einem Interessenten, den du recherchiert, aber nie gesprochen hast.
- Eine Cold-Email-Vorlage überarbeiten, auf die niemand antwortet.
- Nicht für jemanden, den du schon getroffen hast: Dafür gibt es follow-up-email. Für eine Sequenz aus mehreren Schritten nimm outbound-sequence.

## Was du brauchst

- Recherche zu Person und Firma: Rolle, ein aktueller Post, eine Einstellung, ein Launch, eine Finanzierung, eine Stellenanzeige, eine Bewertung oder sonst etwas Konkretes. Hast du nichts Konkretes, frag einmal nach einem Link; ohne Link schreib die Mail trotzdem, aber markiere „[braucht eine konkrete Beobachtung]“.
- Was du verkaufst, in einem Satz, und welches Problem es löst.
- Optional: ein Beleg (ein ähnlicher Kunde und ein Ergebnis). Nutze nur Belege, die du bekommen hast.
- Name und Rolle der Person, die sendet.

## Schritte

1. **Wähl eine Beobachtung.** Nimm die konkreteste, aktuellste Tatsache, die zu dem Problem passt, das du löst. Eine Stellenanzeige für 3 SDRs schlägt „Ich habe gesehen, dass ihr wachst“. Beginne nie mit einem Kompliment über die Firma oder mit „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“.
2. **Benenn ein Problem.** Das Problem, das diese Beobachtung meistens mit sich bringt, so formuliert, wie die Käuferin oder der Käufer es sagen würde („neue Reps brauchen 3 Monate bis zum ersten Termin“). Nur ein Problem; eine Liste liest sich wie ein Prospekt.
3. **Ergänz eine Zeile Glaubwürdigkeit, wenn du sie hast.** Eine ähnliche Firma und was sich geändert hat, mit einer Zahl. Kein Beleg vorhanden? Lass die Zeile weg, statt einen zu erfinden.
4. **Stell eine einfache Frage.** Eine Frage nach Interesse („Lohnt sich ein Blick?“, „Steht das für Q1 auf Ihrer Liste?“) schlägt die Bitte um einen Termin: In Gongs Daten hatten Fragen nach einem konkreten Termin in Cold Emails eine Erfolgsquote von nur 15 %, hinter Fragen nach Interesse. Bitte in der ersten Mail nie um 30 Minuten.
5. **Kürz auf unter 90 Wörter.** Standardwert dieses Skills, innerhalb der Spanne von 50–125 Wörtern, in der Boomerangs Studie mit über 40 Millionen E-Mails die meisten Antworten fand. Zähl nur den Text, ohne Anrede und Signatur. Streich Adjektive, „ich wollte mich kurz melden“, „nur“ und jeden Satz zur Geschichte deiner Firma.
6. **Schreib 2 Betreffzeilen.** 2–4 Wörter: Boomerang fand die meisten Antworten bei Betreffzeilen mit 3–4 Wörtern. Schlicht wie eine Nachricht unter Kollegen (Standardwert dieses Skills); kein Clickbait, kein „kurze Frage“. Eine baut auf der Beobachtung auf, eine auf dem Problem.
7. **Lies sie als Interessent.** Könnte die erste Zeile unverändert an 100 Leute gehen, schreib sie neu. Steht eine Aussage nicht in der Recherche, streich sie oder markiere sie mit „[prüfen]“.
8. **Halt dich an die Regeln für Listen.** Schreib nur an Personen, die du recherchiert hast, nie an eine gekaufte Liste: Die Absenderrichtlinien von Gmail sagen, dass man keine Adressen kaufen soll, und verlangen von jedem Absender, die Spamrate in den Postmaster Tools unter 0,3 % zu halten (Ziel unter 0,1 %). Wer mehr als 5.000 Nachrichten am Tag an Gmail-Konten schickt, für den gelten zusätzlich die Regeln für Massenversender: SPF, DKIM und DMARC sowie Abmelden mit einem Klick in Marketingnachrichten.

## Ausgabeformat

```markdown
**An:** [Name], [Position] bei [Firma]
**Betreff Option A:** [aus der Beobachtung]
**Betreff Option B:** [aus dem Problem]

Hallo [Anrede und Name],

[Beobachtung: 1 Satz, konkret zu dieser Person]

[Problem: 1–2 Sätze, in ihren Worten]

[Glaubwürdigkeit: 1 Satz mit einem Ergebnis, oder weglassen]

[Frage: 1 kurze Frage]

[Name der sendenden Person]
[Rolle, Firma]

---
**Wortzahl:** [n] (nur der Text, ohne Anrede und Signatur)
**Genutzte Recherche:** [die Tatsache hinter der ersten Zeile + Quelle]
**Hinweise:** [was zu bestätigen ist, oder „keine“]
```

## Beispiel

**Eingabe:** Interessent: Jonas Becker, Head of Sales bei Quillsoft (B2B-Rechnungssoftware, rund 80 Leute). Recherche: LinkedIn-Post von vor 5 Tagen, laut dem sie dieses Quartal 4 SDRs einstellen. Wir verkaufen Rampkit, ein Trainingstool, in dem neue Reps Gespräche mit KI üben. Beleg: Meridian HR hat die Zeit neuer Reps bis zum ersten gebuchten Termin von 9 auf 5 Wochen gesenkt.

**Ausgabe:**

```markdown
**An:** Jonas Becker, Head of Sales bei Quillsoft
**Betreff Option A:** Ihre 4 neuen SDRs
**Betreff Option B:** erster Termin in Woche 5

Hallo Herr Becker,

ich habe Ihren Post gesehen: Sie stellen dieses Quartal 4 SDRs ein.

Der übliche Haken: Neue Reps üben die ersten 2 Monate an echten Interessenten, und die ersten Calls verbrennen gute Leads.

Bei Meridian HR haben neue Reps erst mit Rampkit geübt. Die Zeit bis zum ersten gebuchten Termin sank von 9 auf 5 Wochen.

Lohnt sich ein Blick, bevor die Neuen anfangen?

Lena Hoffmann
Account Executive, Rampkit

---
**Wortzahl:** 63 (nur der Text, von „ich“ bis „anfangen?“, ohne Anrede und Signatur)
**Genutzte Recherche:** LinkedIn-Post, vor 5 Tagen, 4 SDRs werden eingestellt
**Hinweise:** bestätigen, dass das Meridian-Ergebnis für Outbound freigegeben ist
```

## Prüfen vor dem Senden

- [ ] Der Text hat unter 90 Wörter.
- [ ] Die erste Zeile nennt etwas Konkretes zu dieser Person oder Firma und könnte nicht unverändert an 100 Leute gehen.
- [ ] Genau ein Problem und eine Frage.
- [ ] Die Frage lässt sich mit Ja/Nein oder einer Zeile beantworten und ist keine Terminanfrage.
- [ ] Jede Tatsache und jedes Ergebnis stammt aus der Recherche oder dem Beleg; alles andere ist markiert.
- [ ] 2 Betreffzeilen mit je 2–4 Wörtern.
- [ ] Die Adresse stammt aus der Recherche zu dieser Person, nicht aus einer gekauften Liste.

## Häufige Fehler

- Mit dir selbst anfangen: „Ich bin Lena von Rampkit und wir helfen …“. Fang mit ihnen an.
- 3 Pain Points stapeln, um alles abzudecken. Nimm den, auf den die Beobachtung zeigt.
- Falsche Personalisierung („Ihr letzter Post hat mir super gefallen!“), ohne zu sagen, was drinstand.

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Änderungen

Quellen

  1. Cold Email CTA That Books More Meetings: Surprising Insights (gelesen am 2026-11-04)
  2. 7 Tips for Getting More Responses to Your Emails (With Data!) (gelesen am 2026-11-04)
  3. Email sender guidelines (gelesen am 2026-11-04)