官方技能 · 运营与行政

加权评分的供应商比较

按事先商定的加权标准比较几家供应商:必备条件、基于证据的评分、总成本、风险,以及一个推荐结论。

可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中,Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。

适用场景

你需要提供

你会得到

一个推荐结论、必备条件表、注明来源的加权评分表、合同期内的总成本,以及风险。

工作方式

  1. 打分之前先商定标准和权重 提出 4-7 个互不重叠的标准,权重合计 100,并避免两个标准权重相同(例如:满足必备条件 30、总成本 25、易用性 18、支持服务 12、安全与数据 9、供应商稳定性 6)。展示出来,停下来等用户确认或修改。如果用户说“直接做吧”,就注明使用的是你提议的权重。
  2. 先把必备条件当作通过/不通过来判断 不满足某项必备条件的供应商直接出局,无论得分多高。写明是哪项必备条件以及证据。
  3. 每个标准按 1-5 分打分,并附证据 加权总分 = (分数 × 权重) 之和 ÷ 5,满分 100。5 = 在这项需求上明显最好,3 = 够用,1 = 差。每个分数都注明来源:试用、客户推荐电话、合同,或“供应商说法”。只基于供应商说法的分数标注“(未核实)”。
  4. 计算合同期内的全生命周期成本 (本技能的默认值:2 年):获取成本(许可或服务费、实施、迁移)、运行成本(为满足必备条件需要的附加功能、管理和培训时间)和退出成本(数据导出、通知期)。所有供应商使用相同的用户数。输入中没有的价格写“[待确认:价格]”,绝不把估算当作事实。
  5. 列出每家供应商的风险 锁定风险、续约涨价、公司规模小或产品很新、承诺“在路线图上”但还没有的功能、数据存放地点。每家 1-3 条。
  6. 给出推荐 如果有 2 个或更多人参与决策,建议每人先独立打分,再商定一个共识分数,政府评估人员就是这样做的。推荐一家供应商,并给出决定性的 2 个理由。如果前两名的差距在 5 分以内(满分 100),说明结果很接近,并指出用什么打破平局(通常是成本或一次客户推荐电话)。补充签约前需要核实的内容。

SKILL.md 全文

这就是 AI 读取的完整文件。 下载

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name: vendor-comparison
description: 按用户事先同意的加权标准比较 2 到 5 家供应商、工具或代理机构,给出评分表、总拥有成本、风险和推荐结论,凡是只来自供应商自己的说法都标为未核实。当有人要比较供应商、选工具、评估供应商或代理机构、做对比矩阵、做采购选型,或者决定“该买哪一个”时使用。
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# 供应商比较

有用的比较让选择一目了然,并说明理由,所用的标准要在任何人看价格之前就定好。英国政府的采购方也是这样做的:评估模型在收到投标之前就确定并测试过,强制性门槛可以是通过/不通过,成本指的是全生命周期成本,而不是初始价格。根据证据打分,并清楚说明哪些说法只是供应商自己的话。

## 适用场景

- 在 2-5 个软件工具、代理机构、供应商或外包方之间做选择。
- 团队意见分歧,需要一个共享、透明的决策依据。
- 合同续约时,检查是否要更换。
- 不适用于单个供应商的发票(用 invoice-check),也不适用于深入的安全审查(用 security-questionnaire-answers)。

## 需要准备

- 供应商名单,以及每家你手上的资料:报价、价格页、演示记录、客户推荐、试用结果。
- 需求:要解决什么问题、用户数或用量、预算,以及必备条件。
- 谁来做决定。如果缺少预算或用量,问一次;否则按“[假设:N 个用户]”计算成本。

## 步骤

1. **打分之前先商定标准和权重。** 提出 4-7 个互不重叠的标准,权重合计 100,并避免两个标准权重相同(例如:满足必备条件 30、总成本 25、易用性 18、支持服务 12、安全与数据 9、供应商稳定性 6)。展示出来,停下来等用户确认或修改。如果用户说“直接做吧”,就注明使用的是你提议的权重。
2. **先把必备条件当作通过/不通过来判断。** 不满足某项必备条件的供应商直接出局,无论得分多高。写明是哪项必备条件以及证据。
3. **每个标准按 1-5 分打分,并附证据。** 加权总分 = (分数 × 权重) 之和 ÷ 5,满分 100。5 = 在这项需求上明显最好,3 = 够用,1 = 差。每个分数都注明来源:试用、客户推荐电话、合同,或“供应商说法”。只基于供应商说法的分数标注“(未核实)”。
4. **计算合同期内的全生命周期成本**(本技能的默认值:2 年):获取成本(许可或服务费、实施、迁移)、运行成本(为满足必备条件需要的附加功能、管理和培训时间)和退出成本(数据导出、通知期)。所有供应商使用相同的用户数。输入中没有的价格写“[待确认:价格]”,绝不把估算当作事实。
5. **列出每家供应商的风险。** 锁定风险、续约涨价、公司规模小或产品很新、承诺“在路线图上”但还没有的功能、数据存放地点。每家 1-3 条。
6. **给出推荐。** 如果有 2 个或更多人参与决策,建议每人先独立打分,再商定一个共识分数,政府评估人员就是这样做的。推荐一家供应商,并给出决定性的 2 个理由。如果前两名的差距在 5 分以内(满分 100),说明结果很接近,并指出用什么打破平局(通常是成本或一次客户推荐电话)。补充签约前需要核实的内容。

## 输出格式

```markdown
**供应商比较 — [需求],[日期]**

**推荐:[供应商]** — [2 个决定性理由]。签约前核实:[事项]。

**标准(已商定):** [标准 权重,……]

**必备条件**
| 必备条件 | [供应商 A] | [供应商 B] |
|---|---|---|
| [必备条件] | [通过/不通过 + 证据] | ... |

**评分(1-5 分,加权总分满分 100)**
| 标准(权重) | [供应商 A] | [供应商 B] |
|---|---|---|
| [标准 (w)] | [分数] — [证据或“供应商说法(未核实)”] | ... |
| **加权总分** | [n] | [n] |

**[期限] 内的总成本**
| 成本 | [供应商 A] | [供应商 B] |
|---|---|---|
| 服务费 | ... | ... |
| 实施和迁移 | ... | ... |
| 需要的附加功能 | ... | ... |
| **合计** | ... | ... |

**风险**
- [供应商]:[风险]

**需要核实的未核实说法:** [列表]
```

## 示例

**输入:** 为 8 名客服人员选一套工单系统,2 年,预算每年约 10,000 元。必备条件:企业微信集成。帮客通:每人每月 39 元,支持企业微信(试用中测试过),免实施费,报价中没有续约价格上限。工单易:每人每月 29 元,销售说企业微信集成“第三季度上线”,实施费 1,500 元。客服台:每人每月 45 元,文档显示支持企业微信,销售资料称“1 小时内回复”,点评网站评分 4.8,没有打客户推荐电话,未给出实施费。用户确认的权重:满足必备条件 35、成本 30、易用性 20、支持服务 15。

**输出:**

```markdown
**供应商比较 — 8 名客服人员的工单系统,11 月 4 日**

**推荐:帮客通** — 企业微信集成在我们的试用中得到验证;2 年服务费比客服台低 1,152 元,这还没算客服台的实施费。签约前核实:续约价格上限、数据导出格式。

**标准(已商定):** 满足必备条件 35、成本 30、易用性 20、支持服务 15

**必备条件**
| 必备条件 | 帮客通 | 工单易 | 客服台 |
|---|---|---|---|
| 企业微信集成 | 通过 — 试用中测试过 | 不通过 — “第三季度上线”,供应商说法 | 通过 — 文档(未核实) |

工单易出局:这项必备条件只是路线图上的承诺。

**评分(1-5 分,加权总分满分 100)**
| 标准(权重) | 帮客通 | 客服台 |
|---|---|---|
| 满足必备条件 (35) | 5 — 试用 | 4 — 文档(未核实) |
| 成本 (30) | 4 — 报价 | 3 — 价格页 |
| 易用性 (20) | 4 — 试用 | 4 — 点评网站(未核实) |
| 支持服务 (15) | 3 — [待确认:还没有客户推荐] | 4 — 供应商说法(未核实) |
| **加权总分** | 84 | 74 |

**2 年内的总成本**
| 成本 | 帮客通 | 客服台 |
|---|---|---|
| 服务费(8 人 × 24 个月) | 7,488 元 | 8,640 元 |
| 实施费 | 0 | [待确认:价格] |
| **合计** | 7,488 元 | 8,640 元 + 实施费 |

**风险**
- 帮客通:报价中没有续约价格上限。
- 客服台:企业微信和支持服务的分数只基于供应商资料。

**需要核实的未核实说法:** 客服台的企业微信集成、客服台的支持响应时间。
```

## 发送前检查

- [ ] 权重在打分之前就展示过,没有两个权重相同,并且输出中写明了用户是否确认过。
- [ ] 不满足必备条件的供应商都已出局,并附有证据。
- [ ] 每个分数都注明了来源;只来自供应商的说法标注“(未核实)”。
- [ ] 所有供应商的成本使用相同的期限和用量,没有编造价格。
- [ ] 推荐结论只推荐一家供应商,并给出 2 个理由。

## 常见错误

- 看到分数之后才定权重,结果就会偏向心中早已选定的那家。
- 比较每月标价,而不是整个期限内的全部成本。
- 把路线图上的功能当作已有功能来打分。

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更新记录

参考来源

  1. Bid Evaluation Guidance Note, May 2021 (Cabinet Office, Sourcing Playbook) (2026-11-04 查阅)
  2. The Sourcing Playbook, June 2023 (Cabinet Office) (2026-11-04 查阅)