公式スキル · 経営者の原則
マスク流 5ステップの要件見直し
業務プロセスや仕様を、イーロン・マスクが語った5つのステップの順番で見直す。要件と責任者を疑い、削り、単純にし、速くし、自動化は最後にする。
Not affiliated with or endorsed by Elon Musk or their companies. About these principles: Elon Musk's ideas, explained.
AI スキル
AI に、業務や仕様の要らない要件を削らせる
14日間無料・カード不要
Claude・ChatGPT・コーディング用の AI で使えます。TeamとBusiness では、ポッドに入れた公式スキルが改善のたびに自動で最新版になります。
使う場面
- プロセスや承認の流れが遅く重くなった
- ワークフローを自動化する前、そのためのソフトウェアを買う前
AI に渡すもの
- 工程ごとのプロセスか仕様
- 要件ごとの責任者
- 工程ごとの作業時間と待ち時間
- 動かせない制約とその出典
できあがるもの
責任者の名前と判定つきの要件の表、削ったものと戻す必要が出たときのわかり方、単純化、高速化、最後に自動化するもの、見直しの日。
手順
- 要件と工程を並べる
- 要件をひとつずつ疑う
- 削る
- 残ったものを単純にする
- 速くする
- 自動化は最後に
- 見直しの日を決める
例
AI に渡すもの
うちの制作会社では、新しいクライアントの受け入れに9営業日かかっています。工程は次のとおりです。営業が40項目のヒアリングシートを埋める。担当ディレクターがそれを CRM に打ち直す。キックオフ資料を毎回ゼロから作る。経理がすべてのクライアントに与信チェックをかける。法務が標準の契約書を確認する。クライアントにウェルカム資料の PDF を送る。ヒアリングシートから CRM への転記を自動化するツールを買おうとしていたところです。与信チェックはだれが求めたのかわかりません。4年前に1件の貸し倒れがあってから加わりました。
返ってくるもの（冒頭）
これは、イーロン・マスクが公に語った原則である。イーロン・マスク本人やその会社とは関係がなく、推薦も承認も受けていない。
1. 要件とその責任者
| # | 要件か工程 | 責任者（人の名前） | なくすと何が壊れるか | 判定 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 40項目のヒアリングシート | 責任者なし | [要確認: キックオフで使う項目はどれか] | 変える：だれかが読む項目だけ残す |
| 2 | CRM への打ち直し | 責任者なし | シートから CRM に直接入るなら、何も壊れない | 削る |
| 3 | すべてのクライアントへの与信チェック | 責任者なし（1件の貸し倒れのあとに追加） | 高額の未払いのリスク | 変える：一定の契約金額を超えるときだけ [要確認: 経理の責任者] |
| 4 | 法務による標準契約書の確認 | [要確認: 法務] | [要確認] | 動かせない制約：責任者に聞く |
| 5 | ウェルカム資料の PDF | 責任者なし [要確認] | [要確認: クライアントが読んでいるか] | 削る |
2. 削ったもの
| 項目 | 元に戻せるか | 戻す必要があるとどうわかるか |
|---|---|---|
| CRM への打ち直し | 戻せる | キックオフでクライアントの情報の抜けが見つかる |
| ウェルカム資料の PDF | 戻せる | クライアントから同じ初期設定の質問が続く |
この続き、すべての手順、AI が答える前に行うチェックは、スキルをポッドに追加すると使えます。
このスキルを AI で使うチームで使う
AI Skill Pod に追加すると、業務委託の方も含めてチーム全員が、自分の AI から同じ版を使えます。 AI スキルをチームで共有する方法を読む
変更履歴
- v1.0.2 · · Example: the welcome pack PDF is now in the requirements table, with no owner and its use marked to check, before it appears under Deleted.
- v1.0.1 · · Example output now opens with the attribution and not-affiliated lines, as the skill's own checks require.
- v1.0.0 · · First release.
出典
出典は英語のページです。