Offizieller Skill · Führung

Delegations-Briefing

v1.0.1 · Aktualisiert am 4. November 2026

Schreibt ein Übergabe-Briefing: Ergebnis, Rahmenbedingungen, Entscheidungsbefugnisse pro Bereich (Delegationsstufen 1–7), Check-ins und eine Definition of Done.

Zum Pod meines Teams hinzufügen

Funktioniert in Claude, ChatGPT und Coding-Agents. In Team und Business aktualisiert sich der offizielle Skill in deinem Pod von selbst, wenn wir ihn verbessern.

Wann du ihn nutzt

Du übergibst ein Projekt oder eine wiederkehrende Aufgabe an eine Person aus deinem Team oder eine Freelancerin bzw. einen Freelancer
Jemand fragt ständig „Soll ich …?“, weil die Entscheidungsbefugnisse nie festgelegt wurden
Vor Urlaub oder Abwesenheit, um einen Bereich zu übergeben

Was du ihm gibst

Aufgabe oder Projekt und die Person, die es übernimmt
Gewünschtes Ergebnis und Deadline
Rahmenbedingungen (Budget, Termine, Richtlinien, Freigaben)
Die wichtigsten Entscheidungen in der Arbeit (oder der Skill leitet sie ab)

Was du bekommst

Ein Briefing in Markdown mit Ergebnis, Zweck, Rahmenbedingungen, einer Tabelle der Entscheidungsbefugnisse, Ressourcen, terminierten Check-ins und einer Checkliste für „fertig“.

So funktioniert er

Das Ergebnis nennen, nicht die Schritte Ein Satz dazu, was wahr ist, wenn es fertig ist, möglichst messbar: „Webinar am 12. März mit 150+ Anmeldungen“, nicht „ein Webinar organisieren“.
Sagen, warum es wichtig ist Ein, zwei Zeilen, die es mit einem Ziel verbinden. Wer den Zweck kennt, entscheidet besser.
Die Rahmenbedingungen auflisten Nur harte Grenzen: Budget, Termine, Tools, Richtlinien, wer was freigeben muss. Ist etwas nur eine Vorliebe, kennzeichne es so.
Entscheidungsbefugnisse pro Bereich festlegen Wähle für jeden wichtigen Entscheidungsbereich eine Stufe: 1 Anweisen (Tell: ich entscheide und verkünde es), 2 Verkaufen (Sell: ich entscheide und erkläre warum), 3 Befragen (Consult: ich entscheide nach deinem Input), 4 Einigen (Agree: wir entscheiden gemeinsam), 5 Beraten (Advise: du entscheidest nach meinem Rat), 6 Erkundigen (Inquire: du entscheidest und sagst es mir danach), 7 Delegieren (Delegate: du entscheidest, ich muss es nicht erfahren). Standard dieses Skills für eine fähige Person: in den meisten Bereichen 5 oder 6, und 3 oder niedriger nur bei Geld, Recht und öffentlichen Aussagen.
Ressourcen mitgeben Budget, Tools, Dokumente und namentlich genannte Ansprechpersonen, jeweils mit dem, wobei sie helfen können.
Check-ins festlegen Standard dieses Skills: ein früher Check-in bei etwa 20 % der Laufzeit (damit eine falsche Richtung billig auffällt), einer vor jedem Schritt, der sich nicht rückgängig machen lässt, und eine Abschlussbesprechung. Sag, worauf jeder Check-in schaut.
„Fertig“ definieren 3 bis 5 überprüfbare Kriterien. Nenn auch, was zurückgegeben wird (ein Dokument, ein Bericht, ein Link).

Teile ihn mit deinem Team

Füge ihn einem AI Skill Pod hinzu, und alle im Team, auch Freelancer, nutzen dieselbe Version aus ihrer eigenen KI. Lies, wie Teams KI-Skills am besten teilen