商業思想家的想法

傑夫.貝佐斯的逆向工作法、單向門與 Day 1

與傑夫.貝佐斯本人及其公司沒有任何關聯,也未獲其認可或背書。

亞馬遜創辦人傑夫.貝佐斯在致股東信中說明了他的工作原則。本頁介紹其中三項:從客戶需要的東西逆向工作,亞馬遜把它變成在動手開發之前撰寫的 PR/FAQ;把決策分成單向門和雙向門;以及保持 Day 1 的公司狀態。本頁依據 2008、2015 和 2016 年的信說明每一項,PR/FAQ 的格式則依據亞馬遜自己的描述。

重點

  • 逆向工作:從客戶的需求出發,而不是從公司已經擅長的東西出發(2008 年的信)。
  • PR/FAQ:一份一頁以內的新聞稿,加上一份五頁以內的 FAQ,在開發之前寫好。
  • 單向門:難以回頭的決策,慢慢、謹慎地做。雙向門:可以回頭的決策,由一個人或小團隊快速做出(2015 年的信)。
  • Day 1:執著於客戶、抗拒代理指標、擁抱外部趨勢,以及高速決策(2016 年的信)。

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從客戶逆向工作

在 2008 年的信中,貝佐斯把從客戶需求逆向工作,和從技能出發的做法做對比;後者是公司問自己,還能用已經擅長的東西做什麼。他說從技能出發的做法有用,但只依賴它的公司,永遠不會被逼著去建立新技能。逆向工作常常需要新技能。他舉的例子是 Kindle:亞馬遜從來沒做過硬體裝置,於是它聘請了硬體工程師,而不是改變願景去配合自己既有的技能。

2016 年的信補充了一個關於代理指標的警告。市場研究和客戶問卷可能會取代對客戶的真正理解,這在發明產品時特別危險。貝佐斯寫道,他並不反對問卷,但產品的負責人必須了解客戶、擁有願景;研究則用來幫忙找出盲點。

PR/FAQ:先寫新聞稿

亞馬遜 2024 年由安迪.賈西執筆的致股東信說,在開始為一項服務或功能寫程式之前,亞馬遜會先寫一份新聞稿和一份 FAQ。新聞稿是為了確保這個提案對客戶來說是非凡的。FAQ 則逼人面對困難的問題:哪些客戶會使用它、他們最喜歡什麼、什麼會讓他們失望、為什麼上線的範圍劃在這裡、為什麼它比現有的替代方案好、該如何思考定價,以及為什麼架構是這樣。

前亞馬遜員工 Colin Bryar 和 Bill Carr 的著作 Working Backwards,有一段節錄刊登在亞馬遜的網站上,說明了格式。新聞稿只有幾段,一定在一頁以內;FAQ 在五頁以內。審閱者常常會問 so what(那又怎樣?):如果新聞稿描述的東西沒有比現有的明顯更好(更快、更容易、更便宜),也不是客戶體驗的大躍進,它就不值得做。審閱時,每個人都先讀文件,最資深的人往往最後發言。作者們寫道,大多數 PR/FAQ 從來沒有變成產品,並把這視為好處:它把開發資源留給最好的點子。

以一家虛構的餐廳記帳事務所為例,它有一支讀取供應商發票的程式。從技能出發的提案,是把這支程式原封不動地賣出去。PR/FAQ 則從只能在月底才知道食材成本的老闆出發,把新聞稿寫成每週一就能看到每道菜的成本,然後必須在 FAQ 中回答:有多少老闆有每道菜寫下來的食譜?

PR/FAQ 是內部用來思考的文件。給記者的新聞稿是另一項工作,主張單一決策的備忘錄也是;技能庫中的新聞稿和決策備忘錄技能處理的是那些。

單向門與雙向門

2015 年的信把一體適用的決策方式,列為大型組織的常見陷阱。有些決策影響重大,而且無法或幾乎無法回頭:這是單向門。貝佐斯寫道,這些決策必須有條理、謹慎、慢慢地做,經過深思和諮詢,並稱它們為第一類決策。大多數決策是可以回頭的:這是雙向門。如果一個第二類決策結果不好,你可以再從那扇門走回來,所以這些決策應該由判斷力好的個人或小團隊快速做出。

他指出的風險是,組織變大之後,會把繁重的第一類流程用在大多數決策上,包括許多第二類決策。信中說,結果就是緩慢、不經思考的風險規避、實驗太少,以及發明變少。一個註腳談到相反的習慣:經常用輕量流程做第一類決策的公司,還沒長大就消失了。

以一家虛構的語言學校為例,它有四個決策都在等同一場每週會議:新的首頁標題和一封測試用的新生引導郵件是雙向門,一個人這週就能決定;三年的教室租約和改成只提供年繳方案則是單向門,需要書面說明和諮詢。

Day 1 與高速決策

2016 年的信以一場全員大會上的問題開頭:Day 2 是什麼樣子?貝佐斯把 Day 2 描述為停滯,接著是無關緊要和衰退,這就是為什麼永遠都是 Day 1。他維持 Day 1 的入門工具包是:執著於客戶、對代理指標抱持懷疑(包括流程變成目的本身、而不是結果)、積極擁抱外部趨勢,以及高速決策。

關於決策,這封信在雙向門的想法之外又補充了三點。大多數決策大概應該在擁有你希望擁有的資訊的 70% 左右時就做出;如果你等到 90%,在大多數情況下可能就太慢了,而且不論如何,你都需要善於快速發現並修正錯誤的決策。當有信念卻沒有共識時,就用 "disagree and commit"(不同意,但全力投入)這句話,貝佐斯說老闆也適用。當團隊的目標真的不同時,要及早上報;否則決定權會落到比較有耐力的那一方手上。

如何用在你自己的決策上

  1. 在打造新東西之前,用一句話寫出客戶是誰、他有什麼需求。如果點子是從你已經擁有的東西出發,先找出客戶的需求。
  2. 從客戶的角度寫一份一頁以內的新聞稿,再對照客戶今天使用的東西問 so what。
  3. 寫 FAQ,放進困難的問題:誰先用、什麼會讓他們失望、為什麼上線範圍劃在這裡、定價、成本。標出你不知道的部分。
  4. 列出等著你做的決策。每一項寫下撤回它要付出的代價。
  5. 每一個可以回頭的決策,指定一位決策者和一個很短的期限;每一個難以回頭的決策,準備書面說明和要諮詢的人。
  6. 在共同目標上意見不同時,請大家不同意但全力投入;當目標本身不同時,現在就上報。

資料說了什麼,沒說什麼

逆向工作、單向門與雙向門、70% 的界線、不同意但全力投入,以及 Day 1,都來自貝佐斯本人的致股東信(2008、2015、2016)。PR/FAQ 的頁數限制、so what 的問題和審閱的做法,來自 Bryar 和 Carr 刊登在亞馬遜網站上的節錄;在寫程式之前先寫的做法和 FAQ 的問題,則來自安迪.賈西 2024 年的信;它們描述的是亞馬遜的流程,不是貝佐斯的話。餐廳和語言學校的例子是我們自己的。

常見問題

單向門決策和雙向門決策有什麼不同?

在 2015 年的致股東信中,貝佐斯把單向門(第一類)描述為影響重大、無法或幾乎無法回頭的決策,要慢慢做、並經過諮詢;把雙向門(第二類)描述為可以回頭的決策,應該由判斷力好的個人或小團隊快速做出。

亞馬遜的 PR/FAQ 是什麼?

在產品開發之前撰寫的一份新聞稿和一份常見問題清單。亞馬遜 2024 年的致股東信說,新聞稿用來確認這個點子對客戶來說是否非凡,FAQ 則逼人面對困難的問題;Bryar 和 Carr 的節錄把新聞稿限制在一頁以內,FAQ 在五頁以內。

Day 1 在亞馬遜是什麼意思?

在 2016 年的信中,貝佐斯把 Day 1 和 Day 2 做對比,他把 Day 2 描述為停滯,接著是衰退。他維持 Day 1 的入門清單是:執著於客戶、對代理指標抱持懷疑、積極擁抱外部趨勢,以及高速決策。

70% 法則是一個固定的門檻嗎?

不是。2016 年的信說,大多數決策大概應該在擁有你希望擁有的資訊的 70% 左右時就做出,等到 90% 在大多數情況下可能太慢了。它是一個粗略的指引,搭配的是快速發現並修正錯誤決策的能力。

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資料來源

  1. Amazon.com 2008 年致股東信(貝佐斯),SEC 申報文件 — 從客戶需求逆向工作,相對於從技能出發的做法;Kindle 的例子 (查閱於 2026-11-04)
  2. Amazon.com 2015 年致股東信(貝佐斯),SEC 申報文件 — 單向門與雙向門、第一類與第二類決策、一體適用的決策方式 (查閱於 2026-11-04)
  3. 2016 年致股東信(貝佐斯),About Amazon — Day 1 與 Day 2;執著於客戶、抗拒代理指標、外部趨勢;約 70% 的資訊;不同意但全力投入;分歧及早上報 (查閱於 2026-11-04)
  4. Colin Bryar 與 Bill Carr 著 Working Backwards 節錄,About Amazon — PR/FAQ:頁數限制、so what 的問題、審閱的做法、大多數從未推出 (查閱於 2026-11-04)
  5. Amazon.com 2024 年致股東信(安迪.賈西),SEC 申報文件 — 在寫程式之前先寫新聞稿和 FAQ;FAQ 要問的難題 (查閱於 2026-11-04)
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