官方技能 · 销售

发送前的方案审核

在方案或报价单发给买方之前审核:是否用对方的话讲问题,以及范围、价格、下一步、风险逆转和名称。

可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中,Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。

适用场景

你需要提供

你会得到

满分 14 分的打分审核,含必须修改项(附替换文字)和最多 5 条建议修改。

工作方式

  1. 以买方身份读第一屏 如果前 400 字(这个技能的默认阈值)讲的是你们公司而不是对方的问题,就是必须修改。HubSpot 的方案指南把公司介绍放在最后:买方首先关心的是自己的问题。开头要用对方的话复述问题,以及放着不管的代价。
  2. 把问题陈述和买方原话对照 从记录里引用 1–2 句原话。如果方案用的是你们的行话(“提升运营效率”),而对方说的是具体的事(“每个月对发票要耗掉 2 天”),就改成对方的说法。
  3. 检查范围 每项交付物都是名词,并带数量或边界(“3 场工作坊”“最多 40 个用户”)。标出没有边界的说法(“持续支持”“按需提供”)。列出不包含的内容;如果没有“不包含”这一行,就加上。
  4. 检查价格是否清楚 有一个买方能直接报给老板的总价。每一行都有单位、数量和金额;标明是周期性费用还是一次性费用;写明税、币种和付款条件。数字加不平就是必须修改。价格放在表格里,不写在段落中(这个技能的默认做法);Proposify 2026 年的数据显示,使用交互式价格表(买方可自行调整数量或选项)的方案,赢单率高出 2 倍。如果选项超过 3 个,这个技能默认砍到 2–3 个,并把其中一个标为“推荐”。
  5. 检查下一步和决策日期 必须有一个明确的动作(“某日前签字”“预约启动会”)、一个日期,以及由谁来做。价格要有有效期。缺任何一项都是必须修改。如果买方不能在文档内签字,也没有电子签名链接,就作为建议修改加上:在 Proposify 2026 年的数据中,使用电子签名的方案成交速度快 60%。
  6. 检查风险逆转 找能降低买方风险的内容:试点、分阶段启动、解约条款、保证、客户推荐,或明确的成功指标。如果没有,按商机规模建议最合适的一种;卖方没提供的保证,绝不自己编。
  7. 检查名称和错别字 搜索客户公司名和联系人姓名的每一处出现。客户名称写错、模板里残留了别的客户名称、职务写错,都是必须修改。其他错别字算建议修改,除非出现在价格或名称里。如果方案超过 13 页,标出来:Proposify 2026 年的报告显示,赢单方案平均 11 页,丢单方案平均 13 页。
  8. 打分并排序 这个技能的默认评分规则:7 项标准每项 0–2 分(0 缺失,1 偏弱,2 良好),满分 14 分。必须修改:任何会让人困惑、误解或尴尬的地方。建议修改:其余所有。建议修改最多 5 条。

SKILL.md 全文

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name: proposal-check
description: 在销售方案或报价单发给买方之前审核,给出打分结果,以及“必须修改”和“建议修改”两类意见。检查是否用买方自己的话复述了问题、范围、价格是否清楚、下一步和决策日期、风险逆转(降低买方风险的承诺),以及客户名称。适用于有人发来方案、报价单、SOW 草稿或提案文档,问“发出去之前帮我看看”或“审一下我的方案”时。
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# 发送前的方案审核

能赢单的方案,让买方在第一段就看到自己的问题,清楚知道能得到什么、要付多少钱,也知道接下来会发生什么。以买方那边最挑剔的决策人的眼光来读,先修最可能丢单的地方。

## 适用场景

- 方案、报价单、工作说明书(SOW)或报价文档发给潜在客户之前。
- 商机在发出方案后停滞,想知道原因。
- 销售问“这样能发了吗?”的时候。
- 不适用于合同条款或法务审核:找律师,或用 contract-summary 先读一遍。

## 需要准备

- 方案正文(直接粘贴,或文档内容)。
- 买方描述自身问题的原话:通话记录、邮件或需求调研摘要。缺的话问一次;还是没有,就把第 1 项评为“无法核实”,并说明原因。
- 客户公司的准确名称、联系人姓名和职务。缺的话从文档中取,并标出来请销售确认。
- 可选:商机金额和正在竞争的对手。

## 步骤

1. **以买方身份读第一屏。** 如果前 400 字(这个技能的默认阈值)讲的是你们公司而不是对方的问题,就是必须修改。HubSpot 的方案指南把公司介绍放在最后:买方首先关心的是自己的问题。开头要用对方的话复述问题,以及放着不管的代价。
2. **把问题陈述和买方原话对照。** 从记录里引用 1–2 句原话。如果方案用的是你们的行话(“提升运营效率”),而对方说的是具体的事(“每个月对发票要耗掉 2 天”),就改成对方的说法。
3. **检查范围。** 每项交付物都是名词,并带数量或边界(“3 场工作坊”“最多 40 个用户”)。标出没有边界的说法(“持续支持”“按需提供”)。列出不包含的内容;如果没有“不包含”这一行,就加上。
4. **检查价格是否清楚。** 有一个买方能直接报给老板的总价。每一行都有单位、数量和金额;标明是周期性费用还是一次性费用;写明税、币种和付款条件。数字加不平就是必须修改。价格放在表格里,不写在段落中(这个技能的默认做法);Proposify 2026 年的数据显示,使用交互式价格表(买方可自行调整数量或选项)的方案,赢单率高出 2 倍。如果选项超过 3 个,这个技能默认砍到 2–3 个,并把其中一个标为“推荐”。
5. **检查下一步和决策日期。** 必须有一个明确的动作(“某日前签字”“预约启动会”)、一个日期,以及由谁来做。价格要有有效期。缺任何一项都是必须修改。如果买方不能在文档内签字,也没有电子签名链接,就作为建议修改加上:在 Proposify 2026 年的数据中,使用电子签名的方案成交速度快 60%。
6. **检查风险逆转。** 找能降低买方风险的内容:试点、分阶段启动、解约条款、保证、客户推荐,或明确的成功指标。如果没有,按商机规模建议最合适的一种;卖方没提供的保证,绝不自己编。
7. **检查名称和错别字。** 搜索客户公司名和联系人姓名的每一处出现。客户名称写错、模板里残留了别的客户名称、职务写错,都是必须修改。其他错别字算建议修改,除非出现在价格或名称里。如果方案超过 13 页,标出来:Proposify 2026 年的报告显示,赢单方案平均 11 页,丢单方案平均 13 页。
8. **打分并排序。** 这个技能的默认评分规则:7 项标准每项 0–2 分(0 缺失,1 偏弱,2 良好),满分 14 分。必须修改:任何会让人困惑、误解或尴尬的地方。建议修改:其余所有。建议修改最多 5 条。

## 输出格式

```markdown
# 方案审核:[客户] — [方案标题]

**得分:**[n]/14 — [可以发送 / 改完必须修改项后发送 / 先重写]

| 标准 | 得分(0–2) | 说明 |
|---|---|---|
| 用对方的话讲对方的问题 | [0–2] | [一句话] |
| 问题的代价 | [0–2] | [一句话] |
| 范围和不包含的内容 | [0–2] | [一句话] |
| 价格清晰度 | [0–2] | [一句话] |
| 下一步和决策日期 | [0–2] | [一句话] |
| 风险逆转 | [0–2] | [一句话] |
| 名称和错别字 | [0–2] | [一句话] |

## 必须修改
1. [位置] — [问题] → [替换文字]

## 建议修改
- [位置] — [修改]

## 改写后的开头(可选)
[2–4 句,用买方的话]
```

判定规则(这个技能的默认值):12–14 分可以发送;8–11 分改完必须修改项后发送;低于 8 分先重写。

## 示例

**输入:**明线数据发给“翰海货运有限公司”的方案《发货报表自动化》,2026年11月4日(周三)发出(客户名 4 处都写成“翰海”;通话记录里客户名是“瀚海货运有限公司”)。开头:“明线数据是一家成立于 2015 年的领先数据服务商……”记录:买方说“我们运营团队每周一都要手工重做同一份发货报表,大概 6 个小时”。效果只写了“节省时间”,没有数字。价格:实施费 40,000 元,每月 9,000 元,“按需提供支持”。周一报表到第 2 页才第一次提到;第 4 页有一条 30 天内可解约的条款。结尾是“期待您的反馈。”

**输出:**

```markdown
# 方案审核:瀚海货运有限公司 — 发货报表自动化

**得分:**4/14 — 先重写

| 标准 | 得分(0–2) | 说明 |
|---|---|---|
| 用对方的话讲对方的问题 | 0 | 开头讲明线数据的历史;周一报表到第 2 页才出现。 |
| 问题的代价 | 1 | 只写了“节省时间”,而买方给过数字(每周 6 小时)。 |
| 范围和不包含的内容 | 1 | “按需提供支持”没有边界;没有“不包含”一行。 |
| 价格清晰度 | 1 | 实施费和月费分开写;没有第一年总价,也没有付款条件。 |
| 下一步和决策日期 | 0 | 结尾是“期待您的反馈。”没有日期,没有动作。 |
| 风险逆转 | 1 | 第 4 页提到 30 天内可解约,但不在价格旁边。 |
| 名称和错别字 | 0 | 客户名 4 处写成“翰海”,记录里是“瀚海”。 |

## 必须修改
1. 所有“翰海货运有限公司” → “瀚海货运有限公司”(请销售确认)。
2. 开头 → 替换为下面改写后的开头。
3. 价格 → 加上“第一年总价:148,000 元(实施费 40,000 元 + 12 × 9,000 元)。付款条件:[与明线数据确认]。”
4. 结尾 → “下一步:请于 11月20日(周五)前签字,第一份自动报表将于 12月7日(周一)生成。”[假设:日期需与买方确认]

## 建议修改
- 范围:把“按需提供支持”改为“邮件支持,1 个工作日内回复”[与明线数据确认]。
- 把 30 天内可解约这一条移到价格旁边。
- 加上“不包含:每周发货报表以外的其他报表。”

## 改写后的开头(可选)
每周一,贵司运营团队都要手工重做发货报表,每周约 6 个小时。本方案将其替换为每周一自动生成的报表,从第一周起就把这些时间还给团队。
```

## 发送前检查

- [ ] 每项标准都有分数和一句理由。
- [ ] 每条必须修改都给出了替换文字,而不只是指出问题。
- [ ] 客户名称是对照原始资料核对的,而不只是对照文档本身。
- [ ] 你写出的任何总价都是用文档里的数字算出来的,没有编造。
- [ ] 没有添加卖方没提供的保证、折扣或条款。
- [ ] 建议修改不超过 5 条。

## 常见错误

- 价格还没讲清楚,却在夸排版。价格和下一步优先于版式。
- 写“要更以客户为中心”。直接写出能做到这一点的那句话。
- 自己编决策日期。可以建议一个,并标为“[假设:需与买方确认]”。

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参考来源

  1. How to Write a Proposal: The Last Guide You'll Ever Need (2026-11-04 查阅)
  2. The State of Proposals 2026 (2026-11-04 查阅)