官方技能 · AI 实践
AI 自动化机会盘点
按频率、耗时、规则明确度和风险给团队的重复性任务打分，找出适合交给 AI 的工作，并为前 3 项各设计一个首次试验。
AI 技能
让 AI 找出团队里最该先自动化的工作
在你的 AI 中使用这个技能
免费 14 天 · 无需信用卡
可在 Claude、ChatGPT 和编程智能体中使用。在 Team 和 Business 套餐中，Pod 里的官方技能会在我们改进后自动更新到最新版。
适用场景
- 团队想开始用 AI，但不知道从哪里下手
- 经理手上有重复性工作清单，想决定先试哪一项
你需要提供
- 重复性任务及负责人
- 每项任务的频率和耗时
- 数据规则
你会得到
一张打分排序的任务表、暂不考虑的任务及原因，以及 3 个各有负责人、基线、目标和停止规则的试验。
工作方式
- 按合适的粒度列出任务
- 按四项给每个任务打 1–5 分（这个技能的默认量表）
- 计算得分
- 排除不该先做的任务
- 选出前 3 项，并选择最简单的做法
- 为每项设计首次试验
示例
交给 AI 的内容
代理公司客户团队，4 人：周婧（组长）、孙磊和李佳（客户经理）、王芳（助理）。任务：每周客户进度邮件（客户经理，8 个客户，每封 25 分钟）；会议记录整理成待办事项（全员，每周约 15 场会，每场 15 分钟）；月度效果报告（客户经理，8 个客户，每份 3 小时）；合同续签（组长，每月 2 份，每份 1 小时，涉及法律条款）；回复客户在 Slack 上的问题（全员，全天都有，每条 3 分钟）；季度策略 PPT（组长，每季度 8 份，每份 6 小时）。
得到的结果（开头部分）
AI 自动化盘点 — 客户团队，11月4日
任务评分
| 任务 | 负责人 | 频率（1–5） | 耗时（1–5） | 规则（1–5） | 风险（1–5，5 = 安全） | 得分 | 每月小时数 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 会议记录整理成待办事项 | 全员 | 4 | 3 | 4 | 4 | 192 | 约 16 |
| 月度效果报告 | 客户经理 | 2 | 5 | 4 | 3 | 120 | 约 24 |
| 每周客户进度邮件 | 客户经理 | 3 | 3 | 4 | 3 | 108 | 约 14 |
| 回复客户 Slack 消息 | 全员 | 5 | 2 | 2 | 2 | 40 | [估算] 约 20 |
| 季度策略 PPT | 组长 | 1 | 5 | 1 | 3 | 15 | 约 16 |
暂不考虑
- 合同续签 — 涉及法律条款；继续由人处理，加上审核环节后再评估。
这份结果的其余部分、完整步骤以及 AI 回答前做的检查，在你把技能添加到 Pod 后即可使用。
在你的 AI 中使用这个技能与团队共享
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更新记录
- v1.0.1 · · Example: Slack replies at 3 minutes each score Time 2, not 1 (score 40), and the input now names the team and who does each task.
- v1.0.0 · · First release.
参考来源
- Is It Worth the Time? - xkcd (2026-11-04 查阅)
- Building effective AI agents - Anthropic (2026-11-04 查阅)
- Artificial Intelligence Playbook for the UK Government - GOV.UK (2026-11-04 查阅)