Skill officielle · Succès client
Réponse client dans notre ton
Rédige une réponse du support dans le ton de votre équipe : répond d'abord à la question, reconnaît les erreurs, supprime le jargon et se termine par une prochaine étape claire.
Skill d'IA
Demandez à votre IA de répondre aux clients dans le ton de votre équipe
14 jours gratuits · Sans carte
Fonctionne dans Claude, ChatGPT et les agents de code. Avec Team et Business, la skill officielle de votre pod se met à jour d'elle-même quand nous l'améliorons.
Quand l'utiliser
- Un e-mail, un chat ou un ticket client attend une réponse qui sonne comme votre équipe
- Un brouillon de réponse sonne froid, sur la défensive ou trop long
Ce que vous lui donnez
- Le message du client et le fil
- Les faits de la réponse
- Votre guide de ton ou 3 réponses passées (facultatif ; valeurs par défaut incluses)
Ce que vous obtenez
Une réponse prête à envoyer dans votre ton, avec la liste des faits à confirmer avant l'envoi.
Comment elle fonctionne
- Trouver la vraie question
- Répondre d'abord
- Reconnaître les erreurs simplement
- Supprimer le jargon
- Donner une seule prochaine étape
- Respecter le ton et la longueur
Exemple
Ce que vous lui donnez
> Cliente (Sophie, Boulangerie Lumen) : J'ai été prélevée deux fois ce mois-ci !! Je n'ai qu'un seul compte. C'est la deuxième fois que ça arrive et personne ne m'a expliqué pourquoi la dernière fois. > > Faits : double prélèvement confirmé, remboursement du second prélèvement effectué aujourd'hui, visible sous 5 à 10 jours ouvrés. Cause : bug dans les nouvelles tentatives de paiement par carte, corrigé la semaine dernière. Prochaine étape possible : vérifier le compte à la prochaine date de facturation et écrire à la cliente. Réponse de : Mira, support Panlo.
Ce que vous recevez (le début)
Objet : Re : Double prélèvement — remboursement effectué aujourd'hui
Bonjour Sophie,
Vous avez été prélevée deux fois, et c'est une erreur de notre part. J'ai remboursé le second prélèvement aujourd'hui.
Le remboursement apparaîtra sur votre carte sous 5 à 10 jours ouvrés. La cause était un bug dans notre façon de relancer les paiements par carte refusés ; nous l'avons corrigé la semaine dernière, cela ne devrait donc plus se reproduire. Je suis désolée que nous ne vous l'ayons pas expliqué la première fois.
Je vérifierai votre compte à votre prochaine date de facturation et vous écrirai pour confirmer que vous n'avez été prélevée qu'une fois.
Mira, support Panlo
--- Faits à confirmer avant l'envoi : aucun
La suite de ce résultat, toutes les étapes et les vérifications que fait l'IA avant de répondre sont dans votre pod une fois la skill ajoutée.
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Historique des modifications
- v1.0.1 · · Example: the input names who replies (Mira, Panlo support) and the next step the team can offer (check the account on the next billing date and email the customer), so the sign-off and the closing promise no longer invent them.
- v1.0.0 · · First release.
Sources
- Taking the Right Tone With Customers (consultée le 2026-11-04)
- Writing an Effective Apology Letter to Customers (+ 5 Examples) (consultée le 2026-11-04)
- Voice and Tone | Mailchimp Content Style Guide (consultée le 2026-11-04)
- A to Z style guide - GOV.UK content and publishing guidance (consultée le 2026-11-04)