مهارة رسمية · المبيعات

مراجعة العرض التجاري قبل الإرسال

يراجع عرضًا تجاريًا أو عرض سعر قبل وصوله إلى المشتري: مشكلته بكلماته، والنطاق، والسعر، والخطوة التالية، وتقليل المخاطرة، والأسماء.

تعمل في Claude وChatGPT ووكلاء البرمجة. في Team وBusiness، تتحدّث المهارة الرسمية في Pod فريقك تلقائيًا كلما حسّنّاها.

متى تستخدمها

ما تعطيه لها

ما تحصل عليه

مراجعة بدرجات من 14 نقطة، مع تعديلات ضرورية (بنص بديل) وحتى 5 تعديلات تحسينية.

كيف تعمل

  1. اقرأ الشاشة الأولى كما يقرؤها المشتري إذا كانت أول 150 كلمة (الحد الافتراضي في هذه المهارة) تتحدث عن شركتك لا عن مشكلته، فهذا تعديل ضروري. يضع دليل HubSpot للعروض التجارية نبذة الشركة في الآخر: فالمشتري يهتم بمشكلته أولًا. الافتتاحية تعيد صياغة مشكلته بكلماته، وتكلفة تركها كما هي.
  2. قارن وصف المشكلة بكلمات المشتري اقتبس عبارة أو عبارتين من الملاحظات. إذا استخدم العرض مصطلحاتك («الكفاءة التشغيلية») حيث قال المشتري شيئًا ملموسًا («نخسر يومين كل شهر في الفواتير»)، فأعد كتابته بكلماته.
  3. تحقق من النطاق كل مُخرَج اسمٌ له كمية أو حدّ («3 ورش عمل»، «حتى 40 مستخدمًا»). علّم كل ما هو مفتوح («دعم مستمر»، «عند الحاجة»). اذكر ما هو خارج النطاق؛ وإن لم يوجد سطر لما هو خارج النطاق فأضف واحدًا.
  4. تحقق من وضوح السعر مجموع واحد يستطيع المشتري أن يكرره لمديره. لكل بند وحدة وكمية ومبلغ؛ والمتكرر مميَّز عن الذي يُدفع مرة واحدة؛ والضريبة والعملة وشروط الدفع مذكورة. وإذا لم يتطابق الحساب فهذا تعديل ضروري. الأسعار في جدول لا في نص (الافتراضي في هذه المهارة)؛ وجدت بيانات Proposify لعام 2026 أن العروض التي فيها جداول أسعار تفاعلية، يعدّل فيها المشتري الكميات أو الخيارات، فازت بضعف المرات. وإذا كان هناك أكثر من 3 خيارات، فالافتراضي في هذه المهارة تقليصها إلى 2–3 مع تعليم واحد بأنه «الموصى به».
  5. تحقق من الخطوة التالية وتاريخ القرار يجب أن يوجد إجراء واحد مسمّى («التوقيع قبل»، «حجز مكالمة الانطلاق»)، وتاريخ، ومن يقوم به. ومن المتوقع وجود تاريخ لصلاحية السعر. غياب أي منهما تعديل ضروري. وإذا لم يستطع المشتري التوقيع داخل المستند أو عبر رابط توقيع إلكتروني، فأضف ذلك تعديلًا تحسينيًا: في بيانات Proposify لعام 2026، أُغلقت العروض الموقَّعة إلكترونيًا أسرع بـ60%.
  6. تحقق من تقليل المخاطرة على المشتري ابحث عن شيء يخفض مخاطرة المشتري: تجربة أولية، أو بداية على مراحل، أو شروط إلغاء، أو ضمان، أو مراجع، أو مقياس نجاح مسمّى. وإن لم يوجد شيء فاقترح ما يناسب حجم الصفقة؛ ولا تخترع أبدًا ضمانًا لم يقدمه البائع.
  7. تحقق من الأسماء والأخطاء الإملائية ابحث عن كل ذكر لاسم شركة العميل واسم جهة الاتصال. اسم عميل مكتوب خطأ، أو اسم عميل آخر بقي من قالب، أو مسمّى وظيفي خاطئ: كلها تعديلات ضرورية. سجّل الأخطاء الإملائية الأخرى تحسينية، إلا إذا كانت في السعر أو الاسم. وإذا تجاوز العرض 13 صفحة فنبّه إلى ذلك: وجد تقرير Proposify لعام 2026 أن متوسط العروض الفائزة 11 صفحة والخاسرة 13.
  8. قيّم ورتّب معيار التقييم الافتراضي في هذه المهارة: قيّم كلًّا من المعايير السبعة من 0 إلى 2 (0 غائب، 1 ضعيف، 2 جيد)، والمجموع من 14. التعديل الضروري: كل ما قد يربك أو يضلل أو يحرج. التحسيني: كل ما عدا ذلك. 5 تعديلات تحسينية على الأكثر.

شاركها مع فريقك

أضفها إلى AI Skill Pod، فيستخدم كل من في الفريق، والمتعاقدون أيضًا، الإصدار نفسه من أداة الذكاء الاصطناعي الخاصة به. اقرأ أفضل الطرق لمشاركة مهارات الذكاء الاصطناعي مع فريق

أضِفها إلى Pod فريقي

سجل التغييرات

المصادر

  1. How to Write a Proposal: The Last Guide You'll Ever Need (قُرئ في 2026-11-04)
  2. The State of Proposals 2026 (قُرئ في 2026-11-04)