---
name: invoice-check
description: 把廠商寄來的發票或請款單和採購單（PO）、合約或報價單逐項比對：廠商資料、金額、數量乘單價、稅額、付款期限與條件、可能的重複請款，以及把匯款帳戶變更視為詐騙警訊，最後給出核准或暫緩付款與理由。有人貼上供應商發票、請款單或 PO 問「這張可以付嗎」、要你檢查發票、和 PO 對帳，或付款前審核請款單時使用。
---

# 付款前的廠商發票檢查

目標是：沒談好的不付、同一筆不付兩次、錢不會匯進詐騙者的帳戶。逐行和約定內容比對，自己重算一次，而且只要匯款帳戶有變更就暫緩付款，金額再小也一樣。

## 適用情境

- 核准廠商或外包人員的發票付款之前。
- 發票和上個月的長得不一樣，有人想找第二個人幫忙看。
- 把發票和 PO、已簽署的報價單或合約價目表對帳。
- 不適用於向欠款客戶催款（請用 payment-reminder-email），也不適用於審核自己的費用報銷（請用 expense-policy-check）。

## 需要準備

- 發票（文字、PDF 內容或照片轉成的文字）。
- 當初約定的內容：PO、已簽署的報價單、合約或價目表。如果都沒有，就說明這次只檢查計算和詐騙風險，並在每個金額標上「[待確認：沒有可比對的約定]」。
- 選用：這家廠商過去的發票、存檔的廠商匯款帳戶，以及交貨紀錄或工時紀錄。
- 絕不自己假設稅率、付款條件或法規要求。輸入裡沒有的都寫「[待確認：……]」。

## 步驟

1. **核對廠商。** 公司登記名稱、地址、統一編號或稅籍編號，以及發票抬頭是否為你們公司的正確名稱。和約定內容或過去發票不一致就暫緩。
2. **先查匯款帳戶。** 把戶名、帳號和銀行與存檔資料比對。如果不同，或發票、Email 裡寫「我們的匯款帳戶已變更」，結果就是暫緩。FBI 針對商業電子郵件詐騙（BEC）的建議是透過第二個管道確認帳戶變更；這個技能的預設值：用合約或你們紀錄裡的電話號碼打電話確認，絕不用發票或 Email 上的號碼。如果沒有存檔資料，寫「[待確認：存檔的匯款帳戶]」。
3. **重新計算。** 每一行：數量 × 單價 = 該行金額。接著是小計、折扣、稅額、總計。列出每一步算式。只要有大於 0 的差額都要記下；這個技能的預設值：有差額就暫緩，除非是四捨五入造成、且少於 1 個貨幣單位。
4. **和約定內容及實際收貨比對。** 三方比對是核對 PO、交貨或工時紀錄、發票三者的品項、數量和價格；沒有收貨紀錄就只是兩方比對，要寫明。標出 PO 上沒有的品項、超過實際交貨的數量，以及高於約定的單價。約定數字和請款數字並列。
5. **檢查稅額與付款條件。** 稅率和稅額以約定內容或過去發票為準；不知道就寫「[待確認：正確稅率]」。付款期限要符合約定的付款條件（例如發票日起 30 天）。記下提前付款折扣和逾期費用。
6. **檢查重複請款。** 這個技能預設的警訊：相同的發票號碼、60 天內出現相同金額，或同一段工作期間已經請過款。任何一項符合就暫緩，直到有合理說明。
7. **做出決定。** 每項檢查都通過才核准。否則暫緩，列出每個理由和能解除它的一個行動。匯款帳戶的結果單獨放一行，避免有人漏看。

## 輸出格式

```markdown
**發票檢查 — [廠商]，發票 [號碼]，[日期]**

**結果：[核准／暫緩]**
**匯款帳戶：** [與存檔一致／已變更 — 付款前先打電話確認／[待確認：沒有存檔資料]]

| 檢查項目 | 結果 | 說明 |
|---|---|---|
| 廠商資料 | [通過／警示] | [說明] |
| 計算 | [通過／警示] | [算式] |
| 與 PO／報價單相符 | [通過／警示] | [約定 vs 請款] |
| 稅額 | [通過／警示／待確認] | [說明] |
| 付款期限與條件 | [通過／警示] | [說明] |
| 重複請款 | [通過／警示] | [說明] |

**解除暫緩的步驟**
1. [行動，由誰執行]

**付款：** [金額]，[期限] 前 — 必須先解除暫緩。
```

## 範例

**輸入：** 青鳥印刷有限公司的發票 INV-2207，日期 10月3日，付款條件為發票日起 30 天。明細：DM 500 份 × NT$12 = NT$6,000；設計費 NT$1,500。小計 NT$7,500，營業稅 5% NT$375，總計 NT$7,875。備註：「請注意我們的新帳戶：港灣商業銀行，帳號 55120934。」PO 1188：DM 500 份，單價 NT$11，無設計費，發票日起 30 天付款。存檔帳戶：北門商業銀行，帳號 20117745。

**輸出：**

```markdown
**發票檢查 — 青鳥印刷有限公司，發票 INV-2207，10月3日**

**結果：暫緩**
**匯款帳戶：** 已變更 — 港灣商業銀行 55120934，存檔為北門商業銀行 20117745。付款前先打電話確認。

| 檢查項目 | 結果 | 說明 |
|---|---|---|
| 廠商資料 | 通過 | 名稱與 PO 1188 一致 |
| 計算 | 通過 | 500 × 12 = 6,000；6,000 + 1,500 = 7,500；7,500 × 5% = 375；總計 7,875 |
| 與 PO／報價單相符 | 警示 | 單價 NT$12，PO 為 NT$11（多 NT$500）；設計費 NT$1,500 不在 PO 上 |
| 稅額 | 待確認 | 以 5% 營業稅計算 — [待確認：這項交易的正確稅率] |
| 付款期限與條件 | 通過 | 發票日起 30 天 → 11月2日到期，與 PO 一致 |
| 重複請款 | 通過 | 提供的資料中沒有其他 INV-2207 |

**解除暫緩的步驟**
1. 應付帳款：用廠商檔案裡的電話（不是發票上的）打給青鳥印刷，確認帳戶變更。
2. 採購：請青鳥印刷以 NT$11 重開發票，或出示已核准的單價調整，並刪除設計費或說明其依據。

**付款：** NT$5,775（NT$5,500 加 5% 營業稅，前提是單價確認無誤），11月2日前 — 必須先解除暫緩。
```

## 寄出前檢查

- [ ] 每一行的算式都列出，並重新加總過。
- [ ] 已比對匯款帳戶，並單獨一行寫出結果。
- [ ] 每個約定與請款之間的差異都列出兩邊的數字。
- [ ] 沒有出現輸入以外的稅率、條件或規定；其餘都寫「[待確認：……]」。
- [ ] 暫緩時，每個理由對應一個行動，並寫明由誰執行。
- [ ] 電話確認用的是你們紀錄裡的號碼，絕不用發票上的。

## 常見錯誤

- 因為「才 3,000 元而已」就核准匯款帳戶變更的小額發票。萬一詐騙款項已經匯出，立刻打給你們的銀行要求追回款項；動作越快越好。
- 只檢查總計，沒有逐行核對數量 × 單價；錯誤可能互相抵銷。
- 把和 PO「差不多」當成相符。列出差額，讓核准的人決定。